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通用业务合同范本及审批流程模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业日常业务中常见的合同起草、审批及管理需求，涵盖买卖、服务、合作、委托等典型业务场景。例如：

采购办公设备、原材料的《买卖合同》；

咨询、设计、运维等服务的《服务合同》；

项目合作、渠道共建等《合作框架协议》；

委托第三方代理、推广等《委托合同》。

无论合同金额大小、合作方类型（企业/个体/其他组织），均可基于本模板调整核心条款，保证合同合法合规且贴合实际业务需求。

二、合同起草与审批全流程操作指引

（一）合同起草阶段

责任主体：业务部门经办人（如采购专员、项目经理）

操作步骤：

明确合作方信息：核实合作方主体资格，收集其营业执照、法定代表人身份证明（或授权委托书）等复印件，保证合同主体信息准确（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）。

确定合同核心条款：

标的物/服务内容：明确名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标/行标/约定标准）；

价款及支付方式：约定金额、计价单位、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及支付条件）、账户信息（需与合作方开户证明一致）；

履行期限与地点：明确开始/结束时间、交付/服务地点（如“甲方办公地址”“乙方工厂所在地”）；

权利义务：双方需履行的具体职责（如甲方提供场地、乙方提供技术支持）；

违约责任：约定违约情形（如逾期交货、服务质量不达标）及赔偿标准（违约金比例或损失计算方式）；

争议解决：选择诉讼或仲裁（明确管辖法院或仲裁机构）。

套用合同范本：根据业务类型选择对应范本（见“三、合同范本模板”），将上述信息填入模板空白处，删除不适用条款（如委托合同中无“标的物”条款）。

内部初审：业务部门负责人*审核合同内容是否符合业务需求，条款是否明确无歧义，签字确认后提交至下一环节。

（二）法务审核阶段

责任主体：公司法务部/外聘律师

操作步骤：

合法性审查：核查合同主体是否适格、条款是否违反法律法规（如“霸王条款”无效情形）、违约责任是否显失公平。

风险排查：重点关注知识产权归属（如服务合同中成果交付）、保密义务、不可抗力条款、解除权约定等潜在风险点。

修改反馈：对不合法或高风险条款提出修改意见（如将“争议解决”由“仲裁”改为“甲方所在地人民法院诉讼”），反馈至业务部门调整。

审核确认：法务专员*审核通过后签字，若需多次修改，直至合规为止。

（三）财务审核阶段

责任主体：财务部

操作步骤：

价款与支付条款审核：核对金额是否符合预算，支付方式是否与公司财务制度一致（如大额合同需分期支付），账户信息是否准确。

税务与发票条款：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如交付后7个工作日内）、税率等，避免税务风险。

审核确认：财务经理*审核通过后签字，若有异议（如金额超预算），退回业务部门重新协商。

（四）管理层审批阶段

责任主体：总经理/分管副总/董事会（根据合同金额或重要性分级）

操作步骤：

审批权限划分（示例）：

合同金额≤5万元：部门负责人*+法务+财务审批；

5万元＜合同金额≤50万元：分管副总*审批；

合同金额＞50万元：总经理*审批（或提交董事会审议）。

最终审核：管理层从战略风险、业务价值、成本效益等角度综合评估，签署审批意见（“同意”“修改后同意”“不同意”）。

（五）用印与签署阶段

责任主体：行政部（用印管理）、业务部门（签署）

操作步骤：

用印申请：业务部门持完整审批单（含起草、法务、财务、管理层签字）及合同文本，至行政部申请用印。

用印审核：行政专员*核对审批流程是否完整、合同文本是否与审批版本一致，无误后加盖公司合同专用章/公章（骑缝章）。

合同签署：双方法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），签署日期需与用印日期一致。

（六）归档与管理阶段

责任主体：行政部/档案室

操作步骤：

文本归档：签署完成的合同原件至少一式两份（甲乙双方各执一份），由行政部统一编号、登记后存档（电子档同步备份）。

台账管理：建立《合同管理台账》，记录合同编号、名称、合作方、签署日期、金额、履行状态（如“履行中”“已履行完毕”“已终止”）、归档号等信息，便于后续查询。

三、合同范本模板（通用业务版）

合同编号：[公司简称]-[年份]-[业务类型]-[序号]（如“公司-2024-采购-001”）

甲方（采购方/委托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系方式：________________________

乙方（供应方/服务方）：

名称：______