内宾合同管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部宾客（以下简称“内宾”）合同的管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及内宾的合同，包括但不限于住宿、餐饮、交通、会议、培训等。

第三条内宾合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同内容合法、合规，维护公司利益。

第二章合同签订

第四条内宾合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和价格比较，确保合同价格合理。

第五条合同签订前，需经以下程序：

1.提出合同签订申请，包括合同内容、合同金额、签订理由等；

2.经部门负责人审核；

3.报公司合同管理部门审批；

4.与内宾签订合同。

第六条合同签订时，应明确以下内容：

1.合同双方的基本信息；

2.合同标的、数量、质量、价格等；

3.合同履行期限、地点、方式；

4.付款方式及期限；

5.违约责任及争议解决方式；

6.其他双方约定的事项。

第三章合同履行

第七条内宾合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订补充协议。

第九条合同履行过程中，如发现内宾存在违约行为，相关部门应及时通知内宾，并要求其改正。

第十条合同履行完毕后，相关部门应向内宾提供合同履行情况报告，包括合同履行情况、存在问题及改进措施等。

第四章合同变更与终止

第十一条合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方应协商一致，解除或终止合同。

第十二条合同变更或终止，应签订书面协议，明确变更或终止的原因、条件、期限及双方的权利义务。

第五章合同档案管理

第十三条合同签订、履行、变更、终止等环节的相关文件，应妥善保管，并建立合同档案。

第十四条合同档案应包括以下内容：

1.合同文本；

2.合同签订、履行、变更、终止的相关文件；

3.合同履行情况报告；

4.其他与合同相关的文件。

第六章责任追究

第十五条违反本制度，造成公司经济损失的，相关部门及责任人应承担相应责任。

第十六条对违反本制度的行为，公司应依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第七章附则

第十七条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部宾客（以下简称“内宾”）的管理，规范内宾接待工作，提高接待效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有内宾接待活动，包括但不限于出差、培训、会议、考察等。

第三条内宾接待工作应遵循以下原则：

1.公正、公平、公开；

2.严谨、高效、务实；

3.尊重内宾，热情周到；

4.严格控制费用，厉行节约。

第二章内宾定义及分类

第四条内宾是指公司内部员工、合作伙伴、供应商等因工作需要来公司访问的人员。

第五条内宾分为以下类别：

1.员工内宾：包括公司全体员工及其家属；

2.合作伙伴内宾：包括公司合作伙伴、客户等；

3.供应商内宾：包括为公司提供商品或服务的供应商。

第三章内宾接待流程

第六条内宾接待流程如下：

1.内宾预约：内宾需提前向接待部门预约，提供姓名、单位、联系方式、来访目的、时间等信息。

2.接待部门审核：接待部门对内宾预约信息进行审核，确认接待事宜。

3.制定接待方案：根据内宾类别、接待目的和实际情况，制定接待方案，包括接待人员、接待地点、接待时间、接待费用等。

4.实施接待：按照接待方案，热情接待内宾，确保内宾在公司的活动顺利进行。

5.接待反馈：接待结束后，内宾需对接待工作进行评价，接待部门根据反馈意见进行改进。

第四章内宾接待费用管理

第七条内宾接待费用包括交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

第八条内宾接待费用按照以下标准执行：

1.交通费：根据内宾出行方式，参照公司相关规定执行；

2.住宿费：根据内宾住宿需求，参照公司相关规定执行；

3.餐饮费：按照公司内部食堂标准执行，特殊情况需经部门负责人批准；

4.礼品费：根据内宾身份和公司实际情况，参照公司相关规定执行。

第五章内宾接待纪律

第九条内宾接待人员应遵守以下纪律：

1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.尊重内宾，热情周到，不得推诿、刁难；

3.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密；

4.严格控制接待费用，不得铺张浪费。

第六章附则

第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

第3篇

第一章总则

第一条为加强公司内部宾客（以下简称“内宾”）的管理，规范内宾合同