展会活动场地使用协议书.docxVIP

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展会活动场地使用协议书

协议编号:[填写协议编号]

甲方(场地提供方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(场地使用方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

根据甲乙双方协商一致,就乙方使用甲方提供的展会活动场地事宜,达成如下协议:

一、场地基本信息

场地名称:[具体场地名称]

场地地址:[具体场地地址]

使用时间:

开始时间:[使用开始日期和时间]

结束时间:[使用结束日期和时间]

场地面积:[场地使用面积]

二、租金及支付方式

租金总额:[租金金额]

支付方式:

预付款:[预付款金额](协议签订后支付)

尾款:[尾款金额](场地使用结束后支付)

支付时间:

预付款支付时间:[具体支付日期]

尾款支付时间:[具体支付日期]

支付账户:

甲方收款账户:

账户名称:[甲方账户名称]

开户银行:[甲方开户银行]

银行账号:[甲方银行账号]

三、场地使用要求

场地用途:乙方仅限用于[具体展会活动名称]的展示和宣传活动。

场地布置:

乙方自行负责场地的布置和装饰,但不得损坏场地设施设备。

场地布置方案需提前提交甲方审核,经甲方批准后方可实施。

用电用水:

乙方使用场地的用电用水费用由乙方自行承担,费用标准为[具体费用标准]。

使用前需向甲方申请,并由甲方安排开通。

四、责任与义务

甲方责任:

提供符合展会活动要求的场地设施设备。

负责场地的安保工作,确保场地安全。

提供必要的场地使用支持服务。

乙方责任:

按时支付租金及其他费用。

负责场地的布置和装饰,并确保符合安全标准。

负责展位内的物品安全,如有损坏需自行赔偿。

活动结束后,恢复场地原状,并按时撤离所有物品。

五、违约责任

甲方违约:

如甲方未能按时提供场地,需向乙方支付违约金,违约金为[具体违约金金额]。

乙方违约:

如乙方未能按时支付租金,需向甲方支付违约金,违约金为[具体违约金金额]。

如乙方损坏场地设施设备,需自行承担维修费用。

六、争议解决

本协议的解释、效力及争议的解决,均适用中华人民共和国法律。

如双方发生争议,应协商解决;协商不成的,任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

七、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字盖章):

[甲方公司名称]

法定代表人签字:[甲方法定代表人签字]

日期:[协议签订日期]

乙方(签字盖章):

[乙方公司名称]

法定代表人签字:[乙方法定代表人签字]

日期:[协议签订日期]

展会活动场地使用协议书(1)

甲方:[公司全称]

甲方地址:[地址]

负责人:[负责人姓名]

电话:[负责人电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

乙方:[展位参展商或组织方全称]

乙方地址:[地址]

负责人:[负责人姓名]

电话:[负责人电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

鉴于甲方拥有提供展会的场地及设施的资质,乙方有意参加由甲方举办的XX展会活动,并使用展位进行展出,双方经友好协商,一致同意以下协议条款:

第一条协议目的

本次协议旨在明确甲乙双方各自的权利和义务,确保展会活动顺利进行。

第二条展位使用详情

展位位置:具体的展位号和位置在附件中明确。

展位面积:展位具体的面积数据,双方需确保准确无误。

展位用途:仅限于乙方展示商品、产品或服务,不得作为非商业用途使用。

使用期限:展位使用起始与结束日期,展位须在规定时间开始搭建和拆除。

第三条费用支付

费用项目:包括展位租赁费、搭建费、拆除费、水电费、保安费等。

支付时间:在展位搭建完成后,双方需确认费用无误并完成支付。

支付方式:可采用转账、支票或现金支付,双方需提前明确支付方式。

第四条展位建设和管理

搭建与管理:乙方应按照甲方的要求装饰展位,确保展位的安全和整洁。

检查与调整:双方需共同检查展位设施,确保展位的正常使用,如遇问题应立即沟通解决。

第五条活动期间规定

安全规定:乙方需遵守展会活动的安全规定,严禁在展位内进行危险活动。

时间安排:按照展会时间表进行活动安排,不得随意变更展览时间。

推广活动:须在甲方允许的范围内进行商业推广活动,需提前申请并获得批准。

第六条协议终止与违约处理

协议终止:在未完展期情况下,任何一方若需终止协议,必须提前7天通知对方并协商解决。

违约责任:任何一方违反协议,未征得对方同意擅自变更展位用途、撤展等,需承担违约责任。

第七条不可抗力

若因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致协议无法履行,双方应尽力协作解决,并视情况考虑协议变更或终止。

第八条协议争议解决

双方因履行协议引起的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交乙方

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