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企业财务预算软件接口操作手册

一、手册说明

本手册旨在规范企业财务预算软件接口的操作流程，为财务人员、IT运维人员及系统对接人员提供详细的技术指导。通过本手册，用户可快速掌握接口调用方法，保证预算数据在系统间高效、准确流转，支持企业预算编制、执行监控及财务分析等核心业务场景。手册内容基于当前最新版本接口（V2.1）编写，如有版本更新，请以最新API文档为准。

二、接口应用场景概览

1.预算编制数据上报

财务人员完成部门预算编制后，通过接口将预算数据（如部门预算总额、项目分类预算、费用明细等）同步至预算管理系统，替代传统手动录入方式，减少数据重复校验工作量，保证预算数据与财务系统初始数据一致。

2.预算调整流程自动化

当部门预算因业务需求需调整时，通过接口触发预算调整审批流程：业务部门提交调整申请→接口推送申请至审批系统→审批通过后自动更新预算系统数据，避免数据滞后，实现预算动态管理。

3.财务报表数据抓取

财务人员通过接口从预算系统获取预算执行数据（如实际支出vs预算对比、预算执行进度等），自动月度/季度财务分析报表，为管理层提供数据支持，提升财务决策效率。

4.跨系统集成对接

企业内部ERP、OA、人力资源系统等需与预算系统数据互通时，通过接口实现数据双向同步（如ERP中的部门人员变动同步至预算系统、预算审批结果推送至OA待办事项），打破信息孤岛，提升整体业务协同效率。

三、接口操作全流程指南

1.操作前准备

（1）获取接口权限

联系系统管理员*提交《接口调用申请表》，说明调用场景、所需接口权限及数据范围，获取AppKey（应用标识）和SecretKey（密钥），用于接口身份认证。

（2）确认接口文档版本

登录企业财务预算软件开发者平台，最新版《API接口开发文档》，重点关注接口地址、请求参数、数据格式及版本变更说明（如V2.1版本新增“预算科目分类”字段，需在请求参数中补充）。

（3）配置测试环境

在测试环境中完成接口调用验证，避免影响生产数据。测试环境接口地址：test-budget-apipany，生产环境接口地址：prod-budget-apipany（调用时需确认环境切换）。

2.请求参数配置

（1）必填参数说明

参数名

类型

说明

示例值

budgetYear

String

预算年份，格式为YYYY

“2024”

departmentCode

String

部门6位数字编码（需与企业组织架构表一致）

“100101”

budgetType

String

预算类型：1-年度预算，2-季度预算，3-月度预算，4-专项预算

“1”

jsonData

JSON

预算数据体，包含预算明细、科目分类、金额等（具体结构见模板示例）

见“四、接口数据模板”

（2）可选参数说明

参数名

类型

说明

示例值

remark

String

预算备注信息（如“2024年市场推广预算”）

“2024年市场推广预算”

requestId

String

请求唯一标识符（用于接口调用链路追踪，建议使用UUID）

“a3f5e8d2-9c1b-4f6e-8a3b-2c7d9e1f5a6b”

（3）参数校验规则

departmentCode：必须为6位数字，且在企业组织架构表中存在；

budgetYear：为当前年份或下一年度（如当前2024年，可提交2024或2025年预算）；

jsonData：需符合JSONSchema规范，预算明细中“amount”字段为正整数，单位为“元”。

3.数据发送与接收

（1）请求示例（以年度预算上报为例）

http

POST/api/budget/submitHTTP/1.1

Host:prod-budget-apipany

Content-Type:application/json

Authorization:Bearer{access_token}

{

“appKey”:“your_app_key”,

“timestamp”:“2024-03-15T10:00:00Z”,

“sign”:“generated_sign_string”,

“requestId”:“a3f5e8d2-9c1b-4f6e-8a3b-2c7d9e1f5a6b”,

“budgetYear”:“2024”,

“departmentCode”:“100101”,

“budgetType”:“1”,

“remark”:“2024年度市场部预算”,

“jsonData”:{

“totalAmount”:500000,

“currency”:“CNY”,

“items”:[

{

“subjectCode”:“10101”,

“subjectName”:“市场推广费”,

“amount”: