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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
仓库库存过大的缺点知识梳理
有人说库存是企业的坟墓。库存果真只有坏的一面吗?库存当然也有
必要的情况,但在这里,我们先来整理一下库存不好的一面吧。
缺点一:库存例资金积压,引起资金周转困难
不论有多少金额的库存(存货资产),由于它积压了资金,完全不能
作为资金使用,也就是说库存部分的资金积压了。一旦增加库存,就
会增加积压资金、占用流动资金,也增加了资金短缺的公司的贷款,
从而引起资金周转困难。
如果增加的库存物料有问题,而增加了积压品(积压库存)、滞销品
(滞销库存)等物料的话就成大问题了。一旦发生这种情况,运转资
金就会不断紧缺,尽管决算书是黑字,也会引发破产等严重后果。从
这点上来说,库存的确是企业的坟墓。
缺点二:预期投资利润的损失
即使投资库存,如果有积压的话,只要不是值钱的物料,就不会有一
分钱的利润。如果消减库存,将节余资金用来返还贷款,可以减少利
息的支出。在有富余资金的公司,由于运用财务技巧,能产生高额的
利润。作为库存使资金积压,连投资利润部分都赚不回来。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
缺点三:由于不时兴、陈腐化,使积压品增大
大量持有库存而过剩时,如果物料能够全部卖完的话还好,但如果销
售不出去就危险了。库存物料销售不出去时,就会变得不时兴,其品
质也将腐旧变质,结果变成了积压品(积压库存)。库存增加时,一
旦这种积压品增加就成大问题了。
如果将已变成积压品的物料照样作为库存(存货资产)记入会计中的
话,就成了粉饰结算。一旦成了积压品,就必须马上进行处理。(库
存品废弃处理意味着只是缺少因为处理而损失了的利润)
缺陷四:由于减价出售,利润降低。
如果是能立即销售的库存就没问题,但是一旦销售不出去就麻烦了。
在服装等行业,卖剩的产品只能变成半价、八折、五折销售。
销售不出去而成为库存,资金周转不了,如果就这么放着,渐渐地价
格下降下,购入价格和生产成本大幅降低,最后就成了积压品。
即使减价也要卖掉,将损失控制在最小限度内,除此之外别无他法。
如果库存过大,结果不仅是廉价甩卖,公司的利润也要下降不少。
缺陷五:难以更换新产品
在汽车等行业中,如果剩下大量老型号马达的库存,就不能发展新型
号马达。其结果,就会输给竞争对手。
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
就连原材料和零部件也是这样,即使开发了新品种、优质、低成本的
产品,如果旧的原材料和零部件库存有很多的话,就会错过更换新产
品的时机。
缺陷六:降低了建筑物的有效面积。
由于库存增加,存货所占用的场地就会增加,其最终导致的结果是建
筑物的有效面积逐渐减少。不论增加多少库存场地都完全不能产生利
润。相反,必须建造不产生利润的建筑物,或者增加房租。
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缺陷七:库存相关人员增加,库存精度恶化
如果增加库存,必然会增加物料更换、物料查找等无效工作。即使更
换物料、查找物料,也不会有一分钱的增值,而只能是降低工人的生
产效率,这也是是库存相关人员增加、物流相关费用增加的原因。甚
至还会增加物料的出入库时间,拉了必须应对高频率、少批量、多品
种的物流部门的后腿。
如果大量持由库存而不整理,就会增加库存的工作,降低库存的精度。
库存精确度的恶化与缺货、延期交货的原因有关联,甚至有可能发展
成严重问题。
缺陷八:由于工厂的在制品过多,生产效率降低
在工厂的生产现场,一旦
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