绿色资料管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为加强我公司绿色资料的管理，提高资料利用效率，降低资源浪费，促进企业可持续发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有绿色资料的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

三、职责

1.绿色资料管理部门：负责绿色资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。

2.各部门：负责本部门绿色资料的收集、整理和上报。

3.员工：遵守本制度，合理使用绿色资料。

四、绿色资料的定义

绿色资料是指符合国家环保要求、具有环保性能、可循环利用的资料，包括：

1.纸张：再生纸、环保纸等。

2.塑料：可降解塑料、环保塑料等。

3.金属：可回收金属等。

4.其他：可降解、可回收、环保型材料制成的资料。

五、绿色资料的收集

1.各部门在收集资料时，优先选择绿色资料。

2.绿色资料管理部门定期收集各部门上报的绿色资料。

3.鼓励员工在日常生活中使用绿色资料，减少资源浪费。

六、绿色资料的整理

1.绿色资料管理部门对收集到的绿色资料进行分类、整理。

2.对整理后的绿色资料进行编号、登记，建立绿色资料档案。

3.绿色资料档案应包括资料名称、类型、数量、来源、使用情况等信息。

七、绿色资料的保存

1.绿色资料应存放在干燥、通风、防潮、防虫蛀的环境中。

2.绿色资料档案应定期进行备份，确保资料安全。

3.绿色资料管理部门负责绿色资料的保管工作。

八、绿色资料的利用

1.绿色资料管理部门根据各部门需求，合理调配绿色资料。

2.员工在使用绿色资料时，应按照规定用途使用，不得随意丢弃。

3.鼓励员工创新使用绿色资料，提高资料利用率。

九、绿色资料的销毁

1.绿色资料管理部门对不再使用的绿色资料进行回收、分类。

2.对可回收的绿色资料进行回收处理，实现资源再利用。

3.对不可回收的绿色资料进行无害化处理，确保环境安全。

十、监督与考核

1.绿色资料管理部门定期对各部门绿色资料管理工作进行检查、考核。

2.对未按规定使用、浪费绿色资料的部门和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。

十一、附则

1.本制度由绿色资料管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

一、目的

为了规范绿色资料的管理，提高资料利用率，保障绿色资料的安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及绿色资料的收集、整理、存储、使用、借阅、销毁等环节。

三、职责分工

1.绿色资料管理部门：负责绿色资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2.各部门负责人：负责本部门绿色资料的管理，确保资料完整、准确、安全。

3.员工：遵守绿色资料管理制度，合理使用绿色资料，爱护资料。

四、绿色资料管理流程

1.收集：各部门应按照绿色资料收集范围，定期收集相关资料，并及时上报绿色资料管理部门。

2.整理：绿色资料管理部门对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料完整、准确。

3.存储：绿色资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所，确保资料安全。

4.使用：员工需填写借阅单，经部门负责人审批后，方可借阅绿色资料。借阅期间，需爱护资料，不得涂改、损坏。

5.借阅：绿色资料管理部门负责绿色资料的借阅登记，确保借阅记录完整。

6.销毁：绿色资料管理部门对过期、失效、无保存价值的绿色资料进行销毁，销毁前需经部门负责人审批。

五、绿色资料管理要求

1.绿色资料管理部门应建立健全绿色资料管理制度，明确职责分工，确保绿色资料管理规范。

2.绿色资料管理部门应定期对绿色资料进行清理、整理，确保资料完整、准确。

3.绿色资料管理部门应加强对绿色资料的安全管理，防止资料丢失、损坏。

4.员工应自觉遵守绿色资料管理制度，合理使用绿色资料，爱护资料。

六、奖惩措施

1.对遵守绿色资料管理制度，积极推动绿色资料管理的员工，给予表彰和奖励。

2.对违反绿色资料管理制度的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

七、附则

本制度由绿色资料管理部门负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第3篇

一、目的

为加强公司绿色资料的管理，提高资料利用率，降低资源浪费，促进公司可持续发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有绿色资料的收集、整理、存储、使用、回收和销毁等环节。

三、职责

1.绿色资料管理部门：负责绿色资料的收集、整理、存储、使用、回收和销毁等工作。

2.各部门：负责本部门绿色资料的日常管理，确保绿色资料的安全、完整和有效。

3.员工：遵守本制度，合理使用绿色资料，提高资源利用率。

四、绿色资料分类

1.纸质资料：包括文件、报告、手册、宣传册等。

2.电子资料：包括电子邮件、文档、图片、视频等。

3.实物资料：包括样品、设备、工具等。

五、绿色