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设备租赁合同风险防范模板
作为从业近十年的设备租赁业务专员,我太清楚一份“风险防范到位”的合同对租赁双方有多重要。这些年见过太多因为条款模糊、责任不清引发的纠纷——承租方抱怨“设备没验收就出问题”,出租方头疼“租金收不上来还被倒打一耙”,甚至还有因设备权属不明闹上法庭的案例。所以今天这份合同模板,我会站在“既要保护出租方权益,也要提醒承租方注意事项”的角度,把常见风险点逐个拆解,用最直白的语言写清楚。
一、合同双方基本信息(风险前置:明确主体身份)
甲方(出租方):XXX设备租赁有限公司(统一社会信用代码:XXXXXX)
乙方(承租方):XXX工程建设有限公司(统一社会信用代码:XXXXXX)
特别提醒:签合同前一定要核对对方营业执照原件,确认“承租方是否有承接项目的资质”“出租方是否是设备实际所有权人”。我就遇到过中介公司冒充所有权人出租设备,最后真正的产权方来收设备,承租方损失惨重的情况。所以这里必须写明双方全称、统一社会信用代码,并由法定代表人或授权代表签字(附授权委托书)。
二、租赁标的(风险核心:避免“货不对板”)
2.1设备详情
设备名称:XX型履带式挖掘机;型号:XXX-6;数量:2台;出厂编号:XXXX1、XXXX2;生产厂家:XX重工;主要技术参数:发动机功率120KW,铲斗容量1.2立方米,最大挖掘深度6.5米。
2.2设备现状
双方于XX年XX月XX日在XX市XX区XX仓库现场验收,确认设备现状如下:
外观:无明显碰撞凹陷,漆面无大面积脱落;
功能:发动机启动顺畅,液压系统无漏油,挖斗开合灵活(详见附件1《设备验收确认单》,附现场验收照片及视频)。
风险防范要点:我之前处理过一个纠纷,承租方说“租的是新设备”,但合同里只写了“XX型挖掘机”,没写新旧程度。后来发现设备是二手的,双方吵了三个月。所以这里必须细化“现状描述”,能拍照的拍照,能测数据的测数据,避免“口说无凭”。
三、租赁期限与交付(风险高发:时间与责任的分界点)
3.1租赁期限
自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止(共计XX个月)。若乙方需延长租赁期限,应于到期前30日书面通知甲方,双方另行签订补充协议;未提前通知且超期使用的,按日租金1.5倍计收费用。
3.2交付与收回
交付:甲方负责将设备运送至乙方指定地点(XX市XX区XX工地),运输费用由甲方承担;乙方应在设备到达后24小时内完成验收,逾期未验收视为验收合格。
收回:租赁期满或合同解除后,乙方应于3日内将设备运回甲方指定仓库(XX市XX区XX路XX号),运输费用由乙方承担;若设备损坏需维修,乙方需在运回前修复至交付时状态(正常损耗除外)。
风险提醒:曾经有承租方把设备拉到偏远工地,到期后以“运输成本高”为由拒绝送回,结果甲方为了收回设备额外花了2万运费。所以合同里必须明确“收回地点”和“运输责任”,避免“设备‘失踪’”。
四、租金及支付(风险关键:钱怎么给、什么时候给)
4.1租金标准
月租金:每台人民币2.5万元(大写:贰万伍仟圆整);两台合计月租金5万元(大写:伍万圆整)。
4.2支付方式
乙方应于合同签订后5个工作日内支付首月租金5万元;之后每月10日前支付次月租金。甲方收款账户:开户行XX银行XX支行,账号XXX-XXXX-XXXX。
4.3逾期责任
若乙方未按时支付租金,每逾期1日,按未付金额的0.5‰向甲方支付违约金;逾期超过30日的,甲方有权单方面解除合同,收回设备并要求乙方赔偿损失(损失包括但不限于未付租金、收回设备的费用、重新出租的空置期损失)。
实际经验:我见过最离谱的承租方,前三个月按时付租金,第四个月突然说“项目没结款”,拖了两个月,结果设备在工地被其他债权人扣押了。所以“逾期解约权”必须写死,别等设备没了才追债。
五、双方权利与义务(风险兜底:各司其职不越界)
5.1甲方权利与义务
权利:有权定期检查设备使用情况(提前24小时通知乙方);若乙方严重违约,有权立即收回设备;租赁期内保留设备所有权。
义务:保证设备无抵押、查封或其他权利瑕疵(若因权属问题导致乙方损失,甲方需全额赔偿);提供设备的合格证书、操作手册等技术资料(详见附件2《技术资料清单》);租赁期内,对非因乙方过错导致的设备故障,甲方应在接到通知后24小时内派维修人员到场处理。
5.2乙方权利与义务
权利:在租赁期内合法使用设备,甲方不得干涉正常作业;设备出现非人为故障时,有权要求甲方及时维修。
义务:只能将设备用于乙方XX项目(明确项目名称),不得转租、抵押或改装(擅自转租的,甲方有权解约并没收已付租金);安排持有操作证的人员操作设备(需向甲方提供操作人员证件复印件);妥善保管设备,避免暴晒、雨淋或其他不当使用(因保管不善导致设备损坏的,乙方需按评估价赔偿)。
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