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2025上海市企业合同谈判与合同签订规定

正文

第一章总则

第一条为进一步规范上海市企业合同谈判与签订行为，保障合同双方的合法权益，维护市场经济秩序，依据《中华人民共和国民法典》《上海市合同监督办法》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于上海市行政区域内企业与其他自然人、法人或非法人组织之间签订的合同。国家另有规定的除外。

第三条合同谈判与签订应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容的合法性和有效性。

第四条企业应当建立完善的合同管理制度，明确合同谈判、签订、履行、变更、终止等环节的职责分工，确保合同管理的规范性和系统性。

第二章合同谈判

第五条合同谈判前，企业应当充分进行前期准备工作，包括但不限于以下内容：

（一）收集与合同相关的背景信息，如市场行情、行业标准、政策法规等；

（二）进行必要的市场调研和可行性分析，评估合同的经济效益和社会影响；

（三）组织专业人员对合同对方当事人的资质、信用状况进行审查，确保其具备履约能力。

第六条合同谈判过程中，企业应当遵循下列原则：

（一）平等互利原则，确保双方在谈判过程中的地位平等，利益合理分配；

（二）诚实信用原则，如实告知合同相关事项，不得隐瞒或提供虚假信息；

（三）协商一致原则，通过充分沟通和协商，达成一致意见。

第七条谈判过程中，企业应当详细记录谈判内容，特别是对合同履行方式、违约责任等重要条款应当重点讨论并形成纪要，作为后续签订合同的参考依据。

第八条谈判结束后，企业应当及时对谈判成果进行评估，形成书面报告，明确谈判结果是否符合企业利益，并提出后续签订合同的具体建议。

第三章合同签订

第九条合同签订应当在双方协商一致的基础上进行，确保合同内容的合法性和有效性。合同应当包括以下基本条款：

（一）合同的名称和编号；

（二）合同双方的名称、住所及其法定代表人或授权代表的姓名和联系方式；

（三）合同的标的、数量、质量及技术要求；

（四）合同的履行期限、地点和方式；

（五）合同的价款或报酬及其支付方式；

（六）双方的权利和义务；

（七）违约责任及争议解决方式；

（八）其他约定事项。

第十条合同签订前，企业应当对合同内容进行合法性审查，确保合同条款不违反法律法规的强制性规定，不损害社会公共利益。

第十一条合同应当以书面形式签订，并由双方签字盖章。对于金额较大、关系复杂的合同，企业应当聘请专业律师进行法律审查，确保合同的法律效力。

第十二条合同签订后，企业应当及时将合同文本及相关资料归档，便于后续的履行和管理。

第四章合同履行与变更

第十三条双方应当按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同的，双方应当协商一致，并签订书面补充协议。

第十四条在合同履行过程中，如一方未能履行合同义务，另一方应当及时发出通知，督促其履行，并保留相关证据。如对方在合理期限内仍未履行，可以按照合同约定或法律规定主张权利。

第十五条合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方应当协商解决，并按照法律规定减免责任。

第五章合同终止与解除

第十六条合同履行完毕或双方协商一致同意终止合同的，合同即行终止。终止后，双方应当按照合同约定或法律规定办理结算和交接手续。

第十七条合同在履行过程中如出现下列情形之一，合同可以解除：

（一）因不可抗力导致合同无法履行的；

（二）一方严重违约，导致合同目的无法实现的；

（三）法律法规规定可以解除合同的其他情形。

第十八条合同解除后，双方应当及时办理合同解除手续，并结算已发生的权利义务。如因合同解除产生争议，双方应当通过法律途径解决。

第六章争议解决

第十九条合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或根据合同约定提交仲裁机构仲裁。

第二十条争议解决过程中，双方应当保持克制，避免采取过激行为，确保争议得到妥善处理。

第七章附则

第二十一条本规定未尽事宜，按照《中华人民共和国民法典》《上海市合同监督办法》等相关法律法规执行。

第二十二条本规定自发布之日起施行。

（以下为填写内容，需根据实际情况填写）

第一条（合同编号）：

第二条（合同名称）：

第三条（甲方名称）：

第四条（乙方名称）：

第五条（签订地点）：

第六条（签订日期）：

第七条（生效日期）：

第八条（终止日期）：