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2025年度办公软件采购合同及价格清单

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方因办公需求，需采购乙方所提供之办公软件产品及服务，甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供2025年度所需之办公软件产品及服务，具体采购内容、数量及价格详见本合同附件《办公软件采购清单》（以下简称“采购清单”）。

1.2采购清单中所列软件产品，均为乙方合法拥有或授权销售之正版软件，乙方保证所提供之软件产品符合国家相关法律法规及行业标准。

第二条合同金额及支付方式

2.1本合同总金额为：人民币元（大写：），以下简称“合同金额”。

2.2合同金额包括软件许可费、安装调试费及相关技术服务费，不含增值税或其他税费。甲方需向乙方支付增值税专用发票的，乙方应按甲方要求开具。

2.3付款方式：

合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的%作为预付款；

软件交付并完成安装调试后，甲方向乙方支付合同金额的%；

剩余合同金额的%作为质保金，自软件交付之日起满一年后无质量问题支付。

2.4乙方银行账户信息：

开户名称：

开户银行：

银行帐号：

第三条交货与安装

3.1交货时间：乙方应在合同签订之日起个工作日内完成软件交付，并安排专业人员进行安装调试。

3.2交货地点：甲方指定地点，具体地址为：。

3.3安装调试：乙方负责软件的安装、调试及初始设置，确保软件符合甲方需求并能正常运行。如因乙方原因导致软件无法正常运行，乙方应承担相关责任，并在小时内解决问题。

第四条质量要求

4.1软件产品应符合国家相关法律法规、行业标准及乙方产品说明书中的质量要求。

4.2软件产品应具备良好的兼容性、安全性和稳定性，不得因软件问题导致甲方数据丢失或系统崩溃。

4.3乙方应提供软件产品的正版许可证明，确保甲方在使用过程中不会因软件授权问题受到法律追责。

第五条验收标准与方法

5.1验收标准：

软件产品按照采购清单交付，数量、版本与合同约定一致；

软件安装调试完毕，运行正常且符合甲方需求；

乙方提供完整的软件许可文件及相关技术资料。

5.2验收程序：

乙方完成安装调试后，通知甲方进行验收；

甲方在个工作日内完成验收，并签署《验收单》；

如验收不合格，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改。

第六条售后服务

6.1质保期限：自软件交付之日起个月，在质保期内，乙方应免费提供软件升级、技术支持及问题修复服务。

6.2服务内容：

电话支持：乙方提供7×24小时技术支持服务；

现场支持：乙方应在接到甲方通知后小时内到达甲方现场解决问题；

软件升级：乙方应及时提供软件升级版本，并协助甲方完成升级。

6.3培训服务：乙方应为甲方提供软件使用培训，确保甲方相关人员能够熟练掌握软件操作。

第七条合同金额与支付

7.1本合同金额为固定总价，除因乙方原因导致的合同变更外，甲方不承担额外费用。

7.2付款时间：甲方应按合同约定时间支付款项，不得无故拖延。如甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为每日‰。

第八条双方权利与义务

8.1甲方权利：

要求乙方按时交付软件产品并完成安装调试；

验收软件产品并签署验收单；

要求乙方提供售后服务。

8.2甲方义务：

按时支付合同款项；

提供乙方安装调试所需的协助；

不得擅自复制、修改或向第三方泄露软件产品。

8.3乙方权利：

要求甲方按时支付合同款项；

要求甲方提供安装调试所需协助。

8.4乙方义务：

按时交付软件