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2025武汉市海外旅游有限责任公司合同管理制度

总则

第一条为了规范武汉市海外旅游有限责任公司（以下简称“公司”）的合同管理行为，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司及公司分支机构在经营活动中与自然人、法人或其他组织订立的所有合同，包括但不限于旅游服务合同、代理协议、外包协议、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法性、公平性、效益性原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护公司利益，促进公司业务健康发展。

第四条公司设立合同管理部，负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、终止及档案管理工作。合同管理部应当配备专业人员，确保合同管理工作的规范性和有效性。

合同的签订

第五条合同的签订应当遵循自愿、平等、诚实信用的原则，不得违反法律行政法规的强制性规定或者公序良俗。

第六条合同的起草工作由业务部门负责。合同内容应当明确双方的权利义务、履行期限、地点、方式、违约责任及争议解决方式等必要条款。合同文本应当采用书面形式，并使用规范的合同文本。

第七条业务部门在起草合应当充分了解合同相对方的资质、信用状况、履约能力等信息，并形成书面记录。合同管理部对合同文本进行审查时，应当重点审核合同的合法性、公平性和可行性。

第八条合同文本经业务部门起草后，应当提交合同管理部审查。合同管理部审查后，应当出具书面意见，并提出修改建议。合同文本经修改后，业务部门应当重新提交合同管理部复审。

第九条合同文本最终稿经公司法定代表人或授权代表签署前，应当由合同管理部审核，并签署《合同审核意见书》。

第十条合同签署应当使用公司正式公章，并留存签名样本。合同签署后，合同管理部应当将合同正本及副本分别存档，并向业务部门提供一份副本。

合同的履行

第十一条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行义务，及时向合同相对方提供相关服务或产品，并确保服务质量符合合同约定。

第十二条合同履行过程中，业务部门应当加强对合同履行的跟踪和敦促，确保合同相对方按时履行义务。如发现合同相对方存在违约行为，应当立即向合同管理部报告，并采取相应的法律措施维护公司合法权益。

第十三条合同履行完毕后，业务部门应当及时向合同管理部提交合同履行情况报告，并将相关文件、资料归档。

合同的变更与解除

第十四条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同双方协商一致，并签署书面协议。变更或解除合同的协议应当经过合同管理部审查，并报公司法定代表人或授权代表批准。

第十五条如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行或履行目的无法实现时，合同双方可协商解除合同。协商不成的，可以依照合同约定或法律规定请求变更或解除合同。

合同的权利义务终止

第十六条合同履行完毕或依法解除后，合同权利义务终止。业务部门应当及时清理合同项下的权利义务，并向合同管理部提交合同终止报告。

第十七条合同终止后，业务部门应当及时收回公司提供的任何设备、资料等，并确保公司利益不受损害。

合同档案管理

第十八条公司实行合同档案管理制度，确保合同档案的真实、完整和安全。合同管理部负责合同档案的分类、编号、存储及借阅管理工作。

第十九条合同档案应当包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、履行情况报告、争议解决文件、合同相对方资质证明等与合同相关的一切文件。

第二十条合同档案的借阅应当经合同管理部批准，并办理借阅登记手续。借阅人员应当妥善保管合同档案，不得损坏、涂改或遗失。

第二十一条合同管理部应当定期对合同档案进行检查和清理，对超过保存期限的合同档案报请公司批准后进行销毁。

合同管理责任追究

第二十二条公司全体人员应当严格遵守本制度，认真履行合同管理职责。因违反本制度规定，导致公司遭受损失的，应当依法承担相应的法律责任或行政责任。

第二十三条在合同管理过程中，如发现合同相对方有违法、违约行为，或者合同存在法律风险，合同管理部应当及时向公司法定代表人报告，并提出相应的处理建议。

第二十四条合同管理部应当定期对合同管理情况进行总结和评估，并向公司管理层提交合同管理报告。

第二十五条业务部门在合同管理过程中应当积极配合合同管理部的工作，确保合同管理工作的顺利进行。对因工作失职、玩忽职守导致公司利益受损的，公司将依法依规追究其责任。

附则

第二十六条本制度未尽事宜，依照相关法律法规及公司章程执行。

第二十七条本制度由公司合同管理部负责解释和修订。

第二十八条本制度自年月日起实施。

签署人（公司法定代表人或授权代表）：