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研究报告

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学校档案数字化管理解决方案

一、项目背景与意义

1.1.学校档案数字化管理现状分析

(1)目前，我国学校档案管理普遍存在着传统纸质档案占主导地位的现象，这使得档案的存储、检索、利用等方面存在诸多不便。据统计，我国高校档案数量已超过10亿份，其中纸质档案占比高达90%以上。这种存储方式不仅占用大量空间，而且在查阅过程中耗时较长，效率低下。以某知名大学为例，其纸质档案库房面积超过2000平方米，每年因档案查阅而消耗的人力和时间成本巨大。

(2)在数字化管理方面，虽然一些学校已经开始尝试将部分档案进行数字化处理，但整体水平参差不齐。一方面，数字化程度