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软件需求跟踪规定

一、概述

软件需求跟踪是确保软件项目按预期实现目标的关键环节。通过规范的跟踪流程，可以及时发现偏差、纠正错误，并确保最终产品满足用户需求。本规定旨在明确需求跟踪的职责、方法、工具和流程，以提升软件项目的质量和效率。

二、需求跟踪职责

（一）项目经理职责

1.负责建立和维护需求跟踪矩阵。

2.组织需求评审会议，确保需求清晰且无冲突。

3.监督需求变更流程，确保变更得到合理评估和记录。

（二）业务分析师职责

1.编写详细的需求文档，包括功能、非功能及验收标准。

2.跟踪需求实现进度，确保开发团队与需求一致。

3.协助解决需求理解偏差，提供业务解释。

（三）开发团队职责

1.根据需求文档实现功能，并记录开发过程中的关键决策。

2.定期反馈实现进度，确保与需求跟踪矩阵同步。

3.测试人员协助验证需求实现是否符合预期。

三、需求跟踪方法

（一）需求跟踪矩阵

1.创建矩阵模板，包括需求编号、描述、状态、负责人和关联的测试用例。

2.示例模板：

-需求编号|描述|状态|负责人|测试用例编号

-———|———|———|———|———

-REQ-001|用户登录功能|已完成|张三|TC-001

-REQ-002|数据导出功能|进行中|李四|TC-005

3.定期更新矩阵，确保状态反映最新进展。

（二）需求评审会议

1.每周召开需求评审会，参与人员包括项目经理、业务分析师、开发及测试人员。

2.会议流程：

(1)回顾上周需求实现进度。

(2)讨论当前需求状态及问题。

(3)确认下一步行动计划。

3.评审结果需记录在案，并更新需求文档和跟踪矩阵。

（三）版本控制与变更管理

1.所有需求文档及跟踪矩阵需通过版本控制工具管理（如Git、SVN）。

2.需求变更需遵循以下步骤：

(1)提交变更申请，说明变更原因及影响。

(2)项目经理评估变更，确认影响范围及资源需求。

(3)业务分析师更新需求文档及跟踪矩阵。

(4)开发团队根据变更重新实施功能。

(5)测试团队重新验证需求实现。

四、需求跟踪工具

（一）工具选择

1.项目管理工具（如Jira、Trello）：用于跟踪需求状态和任务分配。

2.文档协作工具（如Confluence、SharePoint）：用于存储和共享需求文档。

3.自动化测试工具（如Selenium、JUnit）：用于验证需求实现效果。

（二）工具使用规范

1.每日更新需求跟踪工具中的任务进度。

2.定期导出报告，用于项目汇报和分析。

3.确保工具权限管理合理，避免信息泄露。

五、需求跟踪流程

（一）需求确认阶段

1.业务分析师编写初步需求文档，提交项目经理审核。

2.项目经理组织需求评审会，收集反馈并修订文档。

3.最终需求文档经业务方签字确认后，纳入需求跟踪矩阵。

（二）开发阶段

1.开发团队根据需求文档实现功能，并更新跟踪矩阵中的状态。

2.每日站会中，开发人员汇报需求实现进度及遇到的问题。

3.测试团队根据需求编写测试用例，并执行验证。

（三）测试阶段

1.测试人员记录需求验证结果，与需求跟踪矩阵中的状态同步。

2.发现问题需及时反馈，并跟踪修复进度。

3.测试通过后，更新需求状态为“已验证”。

（四）上线前检查

1.项目经理组织最终需求核对，确保所有需求已实现且无遗漏。

2.业务方确认需求满足后，签署上线申请。

3.更新需求跟踪矩阵为“已上线”状态。

六、总结

一、概述

软件需求跟踪是确保软件项目按预期实现目标的关键环节。通过规范的跟踪流程，可以及时发现偏差、纠正错误，并确保最终产品满足用户需求。本规定旨在明确需求跟踪的职责、方法、工具和流程，以提升软件项目的质量和效率。需求跟踪的核心在于建立需求与其实现状态之间的明确联系，确保从需求提出到最终实现的全生命周期得到有效监控。

二、需求跟踪职责

（一）项目经理职责

1.负责建立和维护需求跟踪矩阵。项目经理是需求跟踪流程的主要发起者和监督者。需在项目初期主导创建需求跟踪矩阵（RTM），并在整个项目生命周期内负责其更新、维护和准确性。确保所有需求都有唯一的标识符，并与项目计划、任务分配、资源使用和进度报告相关联。

2.组织需求评审会议，确保需求清晰且无冲突。项目经理需定期（例如，每周或每两周）组织跨部门的需求评审会议，邀请产品负责人、业务分析师、开发团队代表、测试团队代表等相关方参加。会议目的是审查需求的完整性、清晰度、一致性，评估需求优先级，并解决需求之间的冲突或依赖关系。会议纪要需详细记录讨论内容、决策结果和行动项。

3.监督需求变更流程，确保变更得到合理评估和记录。任何对已确认需求的变更，项目经理必须启动正式的变更