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数据存储服务合同模板

甲方(服务提供方):________________________

乙方(服务需求方):________________________

鉴于乙方有数据存储与管理的需求,甲方具备专业的数据存储服务能力,双方经平等协商,就甲方向乙方提供数据存储服务相关事宜达成如下协议。作为在行业内摸爬滚打了六七年的从业者,我太清楚这类合同里哪些是“雷区”,哪些是“刚需”——咱们今天就把丑话说在前头,把事儿都摊开了说,既是对彼此负责,也是对双方的合作诚意的尊重。

一、合同背景与定义

咱们先把基础概念理清楚。本合同所称“数据存储服务”,指甲方通过自有或租赁的存储设备(包括但不限于云存储服务器、物理存储介质、分布式存储系统),为乙方提供数据的存储、备份、访问及日常维护服务。这里的“数据”特指乙方提供的业务数据、用户信息、运营记录等电子文件,不包含乙方未明确授权的第三方数据。

举个实在例子,我之前服务过一家电商企业,他们一开始没说清楚“数据”是否包含用户聊天记录,结果后期因为存储容量超了闹矛盾——所以咱们先把范围框死,省得后续扯不清。

二、服务内容与标准

2.1基础存储服务

甲方为乙方提供在线存储与离线备份相结合的服务。在线存储用于日常高频访问数据,存储介质为企业级SSD固态硬盘,单节点读写速率不低于100MB/s;离线备份采用机械硬盘+磁带库双介质,用于低频访问或历史数据归档,备份周期为:每日23:00执行增量备份,每周日23:00执行全量备份。

这里得强调,备份不是“存进去就不管了”。我之前见过有同行用普通硬盘随便一搁,结果停电导致数据丢失——咱们的备份介质会放在恒温(20±2℃)、恒湿(40%-60%)的专用机房,每年至少做1次全量数据校验,确保备份数据可恢复率100%。

2.2安全保障服务

数据安全是咱们合作的核心。甲方承诺:

(1)数据传输阶段采用TLS1.3协议加密,存储阶段采用AES-256位加密算法,密钥由乙方自行管理(或双方协商托管,具体以附件《密钥管理协议》为准);

(2)存储系统部署企业级防火墙、入侵检测系统(IDS)及防病毒软件,每季度进行1次安全漏洞扫描,扫描报告同步乙方;

(3)访问权限实行“最小权限原则”:乙方指定3名管理员(需提供姓名及联系方式,见附件1),管理员可分配子账号,子账号仅能访问授权范围内的数据;登录需通过“账号+动态验证码+指纹/人脸”多因素认证(乙方可选择是否启用生物识别)。

我有个老客户之前吃过权限管理不严的亏——市场部员工误删了财务数据,最后还是靠咱们的操作日志追踪到责任人,才没闹到对簿公堂。所以这部分细节必须写死。

2.3附加服务(可选)

乙方可根据需求选择以下增值服务(费用另计):

数据迁移服务:甲方协助乙方将存量数据从原存储系统迁移至本服务平台,迁移过程中承诺零丢失(需乙方配合提供原系统访问权限);

数据脱敏服务:对乙方指定的敏感字段(如身份证号、手机号)进行脱敏处理,脱敏规则由双方共同确认;

异地容灾服务:将数据同步至甲方位于[城市]的灾备中心,当主存储中心发生故障时,可在30分钟内切换至灾备中心,确保业务连续性。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利义务

(1)甲方有权要求乙方提供数据的合法来源证明(如版权声明、用户授权书),对涉嫌违法违规的数据(如侵犯隐私、盗版内容)有权拒绝存储,并立即通知乙方处理;

(2)甲方需在服务期内保持存储设备正常运行,除计划性维护(提前72小时通知乙方)外,因甲方原因导致的服务中断每月累计不超过4小时(自然不可抗力如地震、战争等除外);

(3)甲方不得擅自访问、修改、删除乙方数据,所有操作需通过乙方管理员授权(操作日志保留至少3年,乙方可随时申请调阅)。

我常跟团队说:“咱们是‘数据管家’,不是‘数据主人’。”之前有个新员工手滑看了客户的内部报表,最后公司不仅赔了违约金,还丢了信誉——这种教训必须写进合同里。

3.2乙方权利义务

(1)乙方有权要求甲方提供存储设备的环境检测报告(如温湿度、电力冗余)、安全认证证书(如ISO27001、等保三级);

(2)乙方需在数据上传前自行检查数据完整性,对因数据本身损坏导致的不可恢复问题,甲方不承担责任;

(3)乙方需遵守《网络安全法》《数据安全法》等相关规定,不得利用甲方存储服务传播违法信息,否则甲方有权立即终止服务并追究责任。

四、服务费用与支付方式

4.1基础服务费用

本合同服务期为____年(自合同生效之日起计算),基础服务费用为:

在线存储:按实际使用容量计费,单价____元/GB/月;

离线备份:按备份数据总量计费,单价____元/GB/月;

基础安全保障:包含在存储费用中,不额外收费。

4.2增值服务费用

乙方选择的增值服务费用按以下标准收取(详见附件2《增值服务报价单》

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