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企业内部数据共享规范

#企业内部数据共享规范

一、概述

企业内部数据共享是提升运营效率、促进协同创新的重要手段。为规范企业内部数据共享行为，保障数据安全，提高数据利用效率，特制定本规范。本规范旨在明确数据共享的原则、流程、权限及责任，确保数据在内部流转过程中的合规性与安全性。

二、数据共享原则

（一）合法合规原则

1.数据共享活动必须符合国家相关法律法规要求，不得涉及任何违法违规内容。

2.数据共享不得侵犯个人隐私，不得泄露商业秘密。

3.数据共享前需确保数据来源合法，并已获得必要授权。

（二）最小必要原则

1.数据共享范围应限定在实现业务目标的最低限度内。

2.仅向需要使用数据的员工或部门提供必要的数据访问权限。

3.避免过度共享，防止数据扩散至非必要环节。

（三）安全可控原则

1.数据共享过程需采取加密、脱敏等安全措施，防止数据泄露。

2.建立数据访问日志，记录所有数据共享活动。

3.定期审查数据共享权限，及时撤销不再需要的访问权限。

（四）责任明确原则

1.明确数据提供方和数据使用方的责任，确保各方知晓自身义务。

2.建立数据共享责任追究机制，对违规行为进行相应处理。

3.落实数据共享审批流程，确保每一步共享行为都有据可查。

三、数据共享流程

（一）需求申请

1.数据使用部门需填写《数据共享申请表》，说明共享目的、数据类型、共享范围等。

2.申请表需经部门负责人签字确认，并提交至数据管理部门。

（二）审批流程

1.数据管理部门对申请表进行审核，确认共享需求的合理性。

2.根据数据敏感程度，可能需要更高层级的管理人员或数据安全小组进行审批。

3.审批通过后，生成《数据共享授权书》，明确共享细节。

（三）权限配置

1.数据管理部门根据授权书配置数据访问权限。

2.权限配置需遵循最小必要原则，仅开放必要的数据访问权限。

3.对敏感数据进行额外保护，如设置访问时间限制。

（四）共享实施

1.数据提供方将数据安全传输至数据使用方。

2.数据使用方需按照授权范围使用数据，不得用于其他目的。

3.数据管理部门对共享过程进行监控，确保合规性。

（五）使用监督

1.数据使用方需定期向数据管理部门汇报数据使用情况。

2.数据管理部门定期检查数据使用情况，确保未超出授权范围。

3.发现异常使用行为，立即停止数据共享并调查处理。

四、数据共享权限管理

（一）权限申请

1.员工需通过内部系统提交权限申请，说明申请理由和使用目的。

2.部门负责人需对申请进行初步审核。

（二）权限审批

1.IT部门根据申请内容进行审批，确保权限设置的合理性。

2.对敏感数据访问权限，需经过数据安全小组审核。

（三）权限变更

1.员工需在权限变更时重新提交申请。

2.IT部门对变更申请进行审批，并及时更新权限配置。

（四）权限撤销

1.当员工离职或岗位变动时，需立即撤销其数据访问权限。

2.IT部门定期清理过期权限，防止权限冗余。

五、数据安全措施

（一）技术措施

1.对共享数据进行加密传输，确保数据在传输过程中的安全性。

2.对敏感数据进行脱敏处理，如隐藏部分个人信息。

3.部署访问控制系统，限制非法访问。

（二）管理措施

1.定期对员工进行数据安全培训，提高数据保护意识。

2.建立数据安全事件应急响应机制，及时处理数据泄露等事件。

3.对数据共享活动进行定期审计，确保符合规范要求。

六、责任与义务

（一）数据提供方责任

1.确保提供的数据真实、准确、完整。

2.对敏感数据进行必要的安全处理。

3.配合数据管理部门进行数据共享管理。

（二）数据使用方责任

1.按照授权范围使用数据，不得用于其他目的。

2.对使用过程中的数据安全负责，防止数据泄露。

3.定期向数据管理部门汇报数据使用情况。

（三）数据管理部门责任

1.制定并维护数据共享规范。

2.对数据共享活动进行审批和监控。

3.提供数据安全技术和咨询服务。

七、附则

1.本规范由企业数据管理部门负责解释。

2.本规范自发布之日起实施，原有相关规定与本规范不符的，以本规范为准。

3.企业可根据实际情况对本规范进行修订。

#企业内部数据共享规范

一、概述

企业内部数据共享是提升运营效率、促进协同创新的重要手段。为规范企业内部数据共享行为，保障数据安全，提高数据利用效率，特制定本规范。本规范旨在明确数据共享的原则、流程、权限及责任，确保数据在内部流转过程中的合规性与安全性。通过实施本规范，企业能够建立一个有序、高效、安全的数据共享环境，支持业务发展，同时有效控