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企业数据共享管理办法

#企业数据共享管理办法

一、总则

企业数据共享管理办法旨在规范企业内部及外部数据共享行为，确保数据安全、合规、高效利用，促进业务协同与创新。本办法适用于公司所有部门、员工及合作伙伴的数据共享活动。

（一）目的与原则

1.明确数据共享的范围、流程和权限，保障数据安全

2.建立统一的数据共享标准，提高数据利用效率

3.严格遵守相关法律法规，维护数据主体权益

4.实行分类分级管理，确保数据共享的精准性

（二）适用范围

1.公司内部各部门之间的数据共享

2.公司与合作伙伴之间的数据共享

3.数据共享的技术规范和管理要求

二、数据分类分级

（一）数据分类标准

1.业务数据：包括客户信息、交易记录、运营数据等

2.技术数据：包括系统架构、代码、算法模型等

3.知识数据：包括行业报告、市场分析、研究报告等

4.人力资源数据：包括员工信息、绩效评估、培训记录等

（二）数据分级标准

1.核心（Level1）：涉及公司核心竞争力、高敏感度数据

2.重要（Level2）：涉及业务运营关键环节、一般敏感数据

3.普通级（Level3）：涉及常规业务数据、公开可获取数据

三、数据共享流程

（一）内部数据共享流程

1.需求申请

-提出共享需求，说明目的、数据范围、使用期限

-填写《内部数据共享申请表》

2.审批流程

-数据提供部门审核需求合理性

-数据安全部门进行风险评估

-数据所有者最终审批

3.数据交付

-通过安全渠道传输数据

-提供数据使用说明和权限说明

4.效果评估

-定期评估共享效果

-收集使用反馈，持续优化

（二）外部数据共享流程

1.合作评估

-评估合作伙伴资质和数据安全能力

-签订数据安全协议

2.数据脱敏

-对共享数据进行必要脱敏处理

-限制数据使用范围和期限

3.权限管理

-设定最小权限原则

-定期审查外部用户权限

4.合规审查

-确保符合GDPR等国际数据保护标准

-建立数据使用审计机制

四、数据安全措施

（一）技术保障措施

1.数据加密：传输和存储阶段采用AES-256加密

2.访问控制：实施基于角色的访问权限管理

3.安全审计：记录所有数据访问和操作日志

4.威胁检测：部署实时数据异常行为监测系统

（二）管理保障措施

1.责任分配：明确各部门数据安全职责

2.定期培训：开展数据安全意识培训

3.应急响应：建立数据泄露应急处理预案

4.第三方管理：对合作伙伴进行安全评估

五、数据共享的监督与评估

（一）监督机制

1.设立数据管理委员会，负责监督执行

2.定期开展数据安全检查

3.建立数据共享效果评估体系

（二）评估指标

1.数据共享效率：评估数据获取和使用速度

2.数据质量：评估共享数据的准确性和完整性

3.安全合规性：评估数据使用是否符合规范

4.业务价值：评估数据共享带来的业务改进

六、附则

1.本办法由数据管理部负责解释和修订

2.本办法自发布之日起实施

3.各部门需根据本办法制定具体实施细则

（注：本办法为通用框架，各企业可根据实际情况调整具体条款和技术参数）

#企业数据共享管理办法

一、总则

企业数据共享管理办法旨在规范企业内部及外部数据共享行为，确保数据安全、合规、高效利用，促进业务协同与创新。本办法适用于公司所有部门、员工及合作伙伴的数据共享活动。

（一）目的与原则

1.明确数据共享的范围、流程和权限，保障数据安全：通过建立标准化的数据共享机制，明确界定哪些数据可以共享、与谁共享、如何共享以及共享的限度，并确保整个共享过程在可控的安全环境下进行，防止数据泄露、滥用或丢失。

具体措施包括：制定详细的数据分类分级标准，明确不同级别数据的共享条件和审批流程；建立数据共享申请、审批、执行、变更和终止的全生命周期管理流程；实施严格的访问控制策略，遵循最小权限原则，确保用户只能访问其工作所需的数据。

2.建立统一的数据共享标准，提高数据利用效率：推动数据格式、接口、元数据等方面的标准化，消除数据孤岛，促进跨部门、跨系统的数据流通与整合，从而提升数据分析的准确性和效率，为业务决策提供更强大的数据支持。

具体措施包括：制定统一的数据编码规范、命名规则和存储格式；开发或采用标准化的数据接口（如API），支持数据的便捷交换；建立企业级数据字典和元数据管理平台，统一管理数据定义、来源、血缘关系和使用情况。

3.严格遵守相关法律法规，维护数据主体权益：在数据共享活动中，严格遵守《个人信息保护法》、《数据安全法》等相关法律法规要求，尊重和保护数据主体的隐私权和知情权，确