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书面年度述职报告会议通知写作范例

一、引言：为何需要规范的述职报告会议通知

年度述职报告是组织内部回顾过往、总结经验、规划未来的重要管理环节。一份清晰、规范的书面会议通知，不仅是确保述职程序顺利进行的基础，也是体现组织管理水平、明确参会人员权责、保障述职效果的关键。它能够有效地传递会议核心信息，统一思想，让相关人员提前做好充分准备，从而提升整体工作效率与述职质量。

二、书面年度述职报告会议通知的核心要素与撰写要点

一份合格的年度述职报告会议通知，应包含以下核心要素，撰写时需力求准确、简洁、完整：

（一）会议的核心信息

1.会议名称：应明确指出是“[年份]年度述职报告会议”，若针对特定部门或层级，亦需注明，如“XX部门[年份]年度述职报告会议”。

2.会议目的与意义：简要阐述召开本次述职会议的目的，例如：“为全面总结过去一年工作成绩与不足，明确新一年度工作目标与方向，加强团队沟通与协作，客观评估履职情况”等。

3.会议时间：需精确到具体日期、上/下午及具体时段。若分批次进行，需详细列出各场次的时间安排及对应述职人员/部门。

4.会议地点：明确具体会议室名称或线上会议平台及接入方式。

5.参会人员：清晰列出参会对象，如“公司全体中层管理人员”、“XX部门全体员工”、“述职人及相关评审领导”等。

（二）述职报告的具体要求

1.述职人范围：明确哪些人员需要进行述职。

2.报告内容框架：建议提供述职报告的参考提纲，例如：年度重点工作完成情况、取得的成绩与亮点、存在的问题与不足、经验总结与反思、下一年度工作计划与目标等。这有助于述职报告的规范性和针对性。

3.报告形式与字数：说明是提交书面报告、PPT演示，还是两者皆需。若有字数或页数建议，亦应注明。

4.述职时长：规定每位述职人发言的时间限制，以便会议的高效进行。

（三）材料提交的相关说明

1.提交内容：明确需提交的材料名称，如“书面述职报告电子版”、“述职PPT电子版”。

2.提交截止时间：设定一个合理的截止日期，以便会务组提前汇总、分发或进行会前审核。

3.提交方式与联系人：提供具体的接收邮箱、文件夹路径或联系人及联系方式，确保材料顺利提交。

（四）其他注意事项

1.着装要求：如无特殊要求，可写“请着正装或商务便装”。

2.纪律要求：提醒参会人员准时出席，如需请假需按规定流程办理。

3.准备工作：提示述职人提前演练，熟悉报告内容。

4.附件：如有述职报告模板、议程安排等，可作为附件附上，并在通知中注明。

三、书面年度述职报告会议通知范例

关于召开[公司/单位名称][年份]年度述职报告会议的通知

公司各部门、全体相关人员：

为全面回顾[年份]年度各项工作的完成情况，客观总结经验与不足，科学规划[下一年份]年度工作目标与任务，进一步统一思想、凝聚共识，推动公司持续健康发展，经研究决定，召开[公司/单位名称][年份]年度述职报告会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

[年份]年[月份]月[日期]日（星期X）上/下午[具体时间，例如：14:00-17:30]

（若分批次，可列出：第一场：[日期]日[时间]，述职部门/人员：XXX；第二场：[日期]日[时间]，述职部门/人员：XXX）

二、会议地点

公司[具体会议室名称，例如：第一会议室]（或：线上会议平台，会议号：[占位符]，密码：[占位符]）

三、参会人员

1.公司领导班子成员；

2.各部门负责人（或：全体中层及以上管理人员/全体员工，根据实际情况调整）；

3.其他指定述职人员。

四、述职人员范围

各部门负责人（或：[具体岗位层级或名单]）

五、述职报告要求

1.内容框架：

*[年份]年度重点工作任务完成情况（对照年初计划）；

*工作中取得的主要成绩、亮点及创新点；

*存在的主要问题、不足及原因分析；

*个人履职情况及团队建设情况；

*[下一年份]年度工作思路、目标及主要举措。

2.报告形式：请同时准备书面报告（Word格式）及PPT演示文稿。书面报告字数建议控制在[X]字左右，PPT以简洁明了为宜，突出重点。

3.述职时长：每位述职人发言时间控制在[XX]分钟以内，提问与交流环节[XX]分钟。

六、材料提交

请各位述职人于[年份]年[月份]月[日期]日（星期X）[具体时间，例如：17:00]前，将书面述职报告（电子版）及PPT演示文稿发送至指定邮箱：[邮箱地址]，邮件主题请注明“[部门/姓名]年度述职报告”。

七、其他事项

1.请各述职人员高度重视，认真准备，确保报告内容真实、全面、深刻，PPT制作规范、精炼。

2.请全体参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假者，须提前向[指定负