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学校食堂食品原材料采购制度
一、总则
1.1为了加强学校食堂食品原材料采购管理,保障师生饮食安全,提高食品质量,根据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于学校食堂食品原材料的采购、验收、储存、使用等环节。
1.3学校食堂食品原材料采购应遵循公开、公平、公正、透明、安全、优质的原则。
二、采购组织与管理
2.1学校食堂食品原材料采购工作由学校食堂管理部门统一领导,设立采购小组,具体负责采购事宜。
2.2采购小组由食堂管理人员、财务人员、食品安全管理员等组成,实行组长负责制。
2.3采购小组应定期组织学习国家有关法律法规、食品卫生知识,提高采购人员的业务素质和职业道德。
三、采购程序与要求
3.1采购计划
3.1.1食堂管理部门根据学校食堂实际需求,制定食品原材料采购计划。
3.1.2采购计划应包括采购品种、数量、质量要求、预算金额等内容。
3.1.3采购计划需经学校领导审批同意后实施。
3.2供应商选择
3.2.1采购小组应根据采购计划,通过公开招标、询价等方式选择具备相应资质的供应商。
3.2.2供应商应具备以下条件:
(1)具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
(2)具备良好的信誉和稳定的供货渠道。
(3)具备较强的食品安全意识和管理能力。
(4)具备合格的食品质量检测报告。
3.3采购合同
3.3.1采购小组与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
3.3.2采购合同应包括以下内容:
(1)采购品种、数量、质量要求、价格、交货时间、交货地点等。
(2)供应商的售后服务承诺。
(3)质量保证期及违约责任。
3.4验收与付款
3.4.1采购的原材料到达学校后,采购小组应组织验收。
3.4.2验收合格后,财务部门根据采购合同和验收单据进行付款。
3.4.3采购小组应对验收不合格的原材料进行处理,确保食品安全。
四、储存与使用
4.1食堂管理部门应设立专门的食品原材料储存仓库,确保储存条件符合食品安全要求。
4.2食品原材料应按照种类、性质分别存放,避免交叉污染。
4.3食品原材料入库后,应建立详细的库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
4.4食品原材料使用时,应遵循先进先出的原则,确保食品新鲜、安全。
五、监督与考核
5.1学校应建立健全食品原材料采购监督机制,对采购过程进行全程监控。
5.2学校食堂管理部门应定期对采购小组进行考核,评价其工作质量。
5.3学校食堂管理部门应定期对供应商进行评价,对存在质量问题的供应商,有权终止合作。
六、附则
6.1本制度自发布之日起实施。
6.2本制度的解释权归学校食堂管理部门。
6.3如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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