2025办公设备采购合同模板版.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025办公设备采购合同模板版

办公设备采购合同

合同编号：

签订地点：

签订时间：

本合同由以下双方于签订：

甲方（买方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（卖方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购办公设备，乙方同意向甲方提供相关设备，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，特签订本合同。

第一条合同标的内容

1.1乙方同意向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：

设备名称|规格型号|数量|单价（人民币）|总价（人民币）

1.2乙方提供的设备应符合国家相关质量标准和技术要求，并提供相应的合格证明文件。

第二条合同金额与支付方式

2.1合同总金额为人民币（大写）元整（￥），包括设备价款、运输费用及相关税费。

2.2付款方式：

合同签订后日内，甲方支付合同总金额的%作为定金，计人民币（大写）元整（￥）；

设备交付并完成验收后日内，甲方支付合同总金额的%余款，计人民币（大写）元整（￥）。

2.3乙方应在甲方支付款项前提供符合财务要求的正式发票。

2.4逾期付款的违约金：若甲方逾期支付款项，应按逾期金额的日‰向乙方支付违约金。

第三条交货时间、地点与方式

3.1交货时间：乙方应于年月日前将设备交付至甲方指定地点（以下简称“交货地点”）。

3.2交货地点：。

3.3运输方式及费用：由乙方负责运输，运输费用由乙方承担。

3.4交货验收：设备到达交货地点后，甲乙双方共同进行验收，签署《交货验收单》（详见附件）。

第四条验收标准与方法

4.1甲方验收设备时，应检查设备的外观、数量、规格型号是否与合同约定一致，并对设备的质量进行初步检查。

4.2若发现设备存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方应在验收后日内书面通知乙方，并提供相关证据。

4.3乙方应在收到甲方通知后日内完成更换或修复工作，相关费用由乙方承担。

第五条质量要求与保修条款

5.1设备的质量应符合国家相关标准及乙方提供的产品说明书中的规定。

5.2乙方承诺自设备交付之日起个月内提供免费保修服务（人为损坏除外）。

5.3在保修期内，若设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内到达现场进行维修或更换，相关费用由乙方承担。

5.4保修期满后，乙方仍提供有偿维修服务，具体费用双方另行协商。

第六条双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

按时支付合同约定的款项；

提供设备安装和使用所需的必要条件；

验收设备并签署《交货验收单》；

在设备使用过程中，妥善保管并合理使用设备。

6.2乙方的权利与义务：

按时交付符合合同约定的设备；

提供设备的合格证明文件及使用说明书；

负责设备的安装调试及保修服务；

保证设备的知识产权无瑕疵，不会引发任何法律纠纷。

第七条合同的变更与解除

7.1本合同的任何变更或解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。

7.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容。

第八条违约责任

8.1乙方逾期交货的违约金：若乙方逾期交付设备，应按逾期交货部分金额的日‰向甲方支付违约金。

8.2设备质量不符合合同约定的处理：若设备存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，相关费用由乙方承担。

8.3甲方逾期付款的违约金：按照本合同第2.4条执行。

8.4任何一方违反合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿造成的损失。

第九条争议解决方式

9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2