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企业文化建设活动策划案模板及执行方案
一、适用场景与价值定位
二、策划与执行全流程指南
(一)前期筹备:需求调研与目标锚定
需求调研
调研对象:管理层(知晓战略导向与文化重点)、员工代表(通过问卷/座谈会收集兴趣点与痛点)、新员工(明确文化融入需求)。
调研方法:线上问卷(匿名收集,覆盖80%以上员工)、部门访谈(深度挖掘个性化需求)、历史数据复盘(分析过往活动参与度与反馈)。
输出成果:《活动需求分析报告》,明确活动核心诉求(如“强化创新文化”“提升跨部门协作”)。
目标设定
遵循SMART原则,目标需具体、可衡量、可实现、相关性、时限性。示例:
主目标:通过季度文化活动,员工对企业核心价值观的认知度提升至90%以上。
次目标:活动参与率达85%,员工满意度评分≥4.5分(5分制)。
(二)方案设计:主题策划与内容规划
主题提炼
结合企业核心价值理念与当前战略重点,设计简洁、易记、有感染力的活动主题。示例:
企业价值观为“诚信、创新、协作”,可主题为“’诚’就初心,’创’新未来——文化季”;
周年庆可主题为“十年同行,’值’得信赖——企业周年庆典”。
内容规划
围绕主题设计多元化活动形式,兼顾趣味性与教育性,避免单一说教。常见活动类型:
认知类:文化知识竞赛、价值观故事分享会、企业历史展厅参观;
体验类:团队拓展(如“信任背摔”“文化主题定向越野”)、角色扮演(模拟企业价值观应用场景);
共创类:文化标语征集、文化手册共创工作坊、价值观主题短视频大赛;
表彰类:文化践行榜样颁奖、优秀团队事迹宣讲。
流程设计
明确活动全流程时间节点,细化每个环节的内容、时长与负责人。示例(半日活动流程):
时间
环节内容
形式说明
负责人
09:00-09:15
签到入场
播放企业宣传片,发放文化手册
行政组*主管
09:15-09:30
开场致辞
总经理/文化负责人解读活动意义
总经理*先生
09:30-10:30
价值观主题拓展
分组完成“文化拼图”任务
拓展教练*老师
10:30-11:30
文化故事分享会
员工代表讲述践行价值观案例
人力资源部*经理
11:30-12:00
总结表彰与合影
颁发“文化之星”证书,集体合影
活动总负责人*主任
(三)执行准备:资源整合与分工落地
资源统筹
预算编制:根据活动规模与内容,细化预算项(场地、物料、餐饮、礼品、宣传等),预留10%-15%备用金。
团队分工:成立专项执行小组,明确职责分工:
总策划组(1-2人):统筹整体方案,把控进度与风险;
执行组(3-5人):负责场地布置、物资采购、现场流程执行;
宣传组(2-3人):活动预热、现场拍摄、后期报道;
后勤组(2-3人):餐饮安排、交通协调、应急保障。
物料与场地准备
物料清单:横幅/背景板(含活动主题)、文化手册、奖品、签到表、摄影设备、音响设备等;
场地确认:提前3天勘察场地,确认容量、布局、设备(投影仪、麦克风)完好,规划签到区、主会场、互动区。
宣传预热
活动前7天:通过企业内网、公众号、部门群发布活动预告,附报名;
活动前3天:推送“活动亮点抢先看”“文化小知识问答”,提升员工期待感;
活动前1天:提醒参与人员时间、地点及着装要求(如“文化主题T日”)。
(四)现场执行:流程把控与体验优化
签到与暖场
签到区设置“文化承诺墙”,员工签名并写下对文化的理解;
播放企业文化歌曲或历年活动精彩视频,营造氛围。
流程执行
各环节负责人提前30分钟到场,检查设备与物料;
严格按照时间推进,主持人灵活控场,避免冷场或超时;
重点关注互动环节,鼓励员工参与(如设置“最佳创意奖”激励发言)。
应急处理
设立应急小组,提前预判风险(如设备故障、人员迟到、天气变化);
户外活动准备备用场地(如雨棚、室内会议室);
配备急救箱,明确附近医院联系方式。
(五)复盘总结:效果评估与经验沉淀
效果评估
定量评估:通过活动参与率、问卷满意度评分(维度:内容设计、组织流程、文化传递效果)、文化认知度测试(活动前后对比)量化效果;
定性评估:收集员工反馈(座谈会、意见箱),观察活动后员工行为变化(如主动提及价值观、协作意识提升)。
复盘输出
活动结束后3个工作日内召开复盘会,总结亮点与不足;
形成《活动总结报告》,包含目标达成情况、成本核算、改进建议,同步至管理层及各部门;
优秀案例整理归档,纳入企业文化案例库,用于后续培训与宣贯。
三、核心工具表格模板
(一)企业文化建设活动策划总表
活动名称
活动主题
活动时间
活动地点
活动目标
参与对象
总负责人
联系方式
执行部门
环节安排
时间
内容
负责人
环节1
环节2
环节3
预算明细
项目
单价(元)
数量
场地租赁
物料制作
餐饮茶歇
奖品费用
备用金
预算总计
(二)活动责任分工表
任务模块
具体任务
负责人
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