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企业电脑采购合同示范文本

在现代企业的运营中,电脑设备已成为不可或缺的生产工具。一次成功的电脑采购,不仅关乎硬件投入的实际效益,更直接影响到后续的办公效率与数据安全。一份条款清晰、权责明确的采购合同,无疑是保障采购过程顺利、维护双方合法权益的基石。以下提供一份企业电脑采购合同的示范文本,供各企业在实际操作中参考。请注意,本示范文本仅为通用模板,具体条款需根据采购的实际情况、双方协商结果以及相关法律法规进行调整和完善,建议在正式签署前咨询法律专业人士的意见。

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企业电脑采购合同

合同编号:[请自行填写]

甲方(采购方):[企业全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(供应方):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

鉴于:

1.甲方因办公需要,拟向乙方采购一批电脑设备(以下简称“产品”)。

2.乙方具备提供上述产品的资质和能力,并同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应产品。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

一、采购标的

1.产品清单及配置:乙方同意按照本合同附件一《产品配置及价格清单》(以下简称“附件一”)所列的型号、规格、配置、数量及单价,向甲方供应产品。该附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2.数量:具体数量详见附件一。

3.总价:本合同项下产品的总价款为人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。此价格已包含产品价款、包装费、运输费、安装调试费、税费及乙方为履行本合同义务所需的一切其他费用,甲方无需再向乙方支付任何额外费用,除非双方另有书面约定。

二、合同价款与支付方式

1.合同总价款:即本合同第一条第3款约定的总价款。

2.支付方式:

(1)预付款(可选):甲方在本合同签订生效后[天数]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。

(2)到货款:全部产品送达甲方指定地点并完成安装调试、验收合格后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。

(3)质保金(可选):剩余合同总价款的[百分比]%作为质量保证金,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。质保金在产品验收合格之日起[月数或年数]质保期满且产品无重大质量问题后[天数]个工作日内,由甲方向乙方无息支付。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[银行名称及支行]

账号:[银行账号]

4.发票:乙方应在收到甲方各期款项前,向甲方开具等额合法的增值税[专用/普通]发票。发票信息应与本合同甲方信息一致。

三、交付与验收

1.交付时间:乙方应于本合同签订生效且收到甲方预付款(如约定)后[天数]个工作日内,将全部产品运抵甲方指定地点,并完成安装调试。

2.交付地点:甲方指定地点为:[详细地址]。

3.运输与包装:乙方负责产品的运输,并承担运输过程中的一切费用和风险。产品包装应符合国家或行业标准,确保产品安全无损送达。

4.到货通知:产品运抵交付地点后,乙方应立即通知甲方进行到货检验。

5.验收:

(1)外观及数量验收:甲方在收到乙方到货通知后[小时数]小时内,对产品的数量、型号、外观及包装完整性进行初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。

(2)安装调试与性能验收:初步验收合格后,乙方应在[天数]个工作日内完成产品的安装、软件部署及调试工作,确保产品能够正常运行,符合附件一约定的配置和性能标准。甲方应予以配合。

(3)最终验收:安装调试完成后,甲方应在[天数]个工作日内进行最终验收。验收标准以附件一及国家或行业相关质量标准为准。如验收合格,甲方应签署《产品验收合格单》;如验收不合格,甲方应向乙方发出书面通知,列明不合格项,乙方应在[天数]个工作日内负责修复、更换或采取其他补救措施,直至验收合格,因此产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。

四、质量标准与售后服务

1.质量标准:乙方保证所提供的产品为全新、未使用过的原装正品,符合国家及行业相关质量标准,具有合法的生产厂家和合格证明,并完全符合附件一约定的配置和性能参数。

2.质保期:产品的质保期为[月数或年数],自甲方签署《产品验收合格单》之日起计算。

3.售后服务:

(1)在质保期内,如产品发生质量问题,

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