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促进跨部门数据共享的实施办法
一、总则
为有效促进跨部门数据共享，提升数据利用效率，保障数据安全，特制定本办法。本办法旨在明确数据共享的原则、流程、责任及监督机制，确保数据在符合规定的前提下实现高效、安全流通。
二、基本原则
（一）合法合规原则
数据共享必须严格遵守国家相关标准和规范，确保数据来源合法、使用目的正当。
（二）安全可控原则
建立数据共享的安全防护机制，明确数据访问权限，防止数据泄露、篡改或滥用。
（三）最小必要原则
数据共享范围应限于工作需要，不得超出必要限度，避免过度共享。
（四）互认互操作原则
推动数据格式标准化，确保不同部门间数据能够无缝对接和交换。
三、数据共享流程
（一）需求提出
1.部门需明确数据共享目的，填写《数据共享申请表》，说明所需数据类型、用途及预期效果。
2.提交申请表至数据管理部门进行审核。
（二）审核与评估
1.数据管理部门对申请表进行初步审核，确认是否符合共享原则。
2.如符合，组织相关部门进行数据共享风险评估，包括数据敏感性、访问权限等。
3.审核通过后，生成《数据共享批准书》，明确共享范围和期限。
（三）数据提供与接收
1.数据提供部门根据批准书要求，通过安全通道传输数据。
2.接收部门需签署《数据接收确认书》，确认数据完整性和准确性。
3.双方建立数据共享台账，记录共享过程。
（四）共享后监督
1.数据管理部门定期检查共享数据的使用情况，确保符合批准范围。
2.如发现异常，立即中止共享并调查原因。
四、责任与义务
（一）数据提供部门责任
1.确保共享数据真实、准确、完整。
2.配合数据管理部门进行审核和监督。
（二）数据接收部门责任
1.严格按规定使用共享数据，不得用于批准范围外目的。
2.建立数据内部管理机制，防止数据扩散。
（三）数据管理部门责任
1.制定数据共享政策和技术标准。
2.监督共享流程，处理异常情况。
五、安全防护措施
（一）技术措施
1.采用加密传输技术，保障数据在传输过程中的安全。
2.建立访问日志系统，记录所有数据访问行为。
（二）管理措施
1.对接触共享数据的员工进行保密培训。
2.定期进行数据安全演练，提升应急处理能力。
六、监督与改进
（一）监督机制
1.设立数据共享监督小组，由各部门代表组成。
2.每季度进行一次数据共享情况汇报，分析存在问题。
（二）改进措施
1.根据监督结果，优化共享流程和标准。
2.定期更新安全防护措施，适应新风险。
一、总则
为有效促进跨部门数据共享，提升数据利用效率，保障数据安全，特制定本办法。本办法旨在明确数据共享的原则、流程、责任及监督机制，确保数据在符合规定的前提下实现高效、安全流通。其核心目标是打破部门壁垒，促进信息资源的整合与利用，为业务协同和决策支持提供数据基础。本办法适用于组织内部所有涉及数据共享的部门、人员及活动。
二、基本原则
（一）合法合规原则
数据共享必须严格遵守国家相关标准和规范，确保数据来源合法、使用目的正当。所有共享活动不得违反国家关于个人信息保护、数据安全等方面的规定。在进行数据共享前，必须确认数据的获取和提供符合原始数据的采集授权和用途限制。
（二）安全可控原则
建立数据共享的安全防护机制，明确数据访问权限，防止数据泄露、篡改或滥用。实施数据分类分级管理，根据数据的敏感程度和重要性，设定不同的共享层级和访问控制策略。采用加密、脱敏等技术手段保护数据在传输和存储过程中的安全。
（三）最小必要原则
数据共享范围应限于工作需要，不得超出必要限度，避免过度共享。申请共享数据的部门必须明确说明数据的具体用途，不得以获取更多数据为名，进行与工作无关的共享。数据提供部门应严格审核共享申请，仅提供申请部门明确需要的、完成工作所必需的数据子集。
（四）互认互操作原则
推动数据格式标准化，确保不同部门间数据能够无缝对接和交换。鼓励采用通用的数据交换标准和格式（如CSV、JSON、XML等），对于特殊业务系统产生的数据，应建立数据映射转换机制。加强系统接口的标准化建设，提高数据交互的便捷性和效率。
三、数据共享流程
（一）需求提出
1.部门需明确数据共享目的，填写《数据共享申请表》。申请表应包含以下内容：
申请部门名称及联系方式；
申请日期；
数据共享目的详细说明（需具体到项目、报告、分析等业务场景）；
所需数据类型、具体字段、数据范围（如时间、地域等）；
预期数据量及数据格式要求；
数据使用期限；
数据安全保障措施承诺。
2.提交申请表至数据管理部门或指定的数据共享协调人进行初步接收和登记。数据管理部门应在收到申请后的2个工作日内完成初步形式审核。
（二）审核与评估
1.数据管理部门对申请表进行初步审核，确认申请是否完
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