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服装企业库存管理与盘点制度

一、总则

（一）目的与意义

库存作为服装企业运营的核心资产之一，其管理水平直接关系到企业的资金周转、运营效率及市场响应速度。为规范公司库存管理流程，确保库存信息的准确性、及时性与完整性，保障公司资产安全，降低库存成本，提升整体运营效益，特制定本制度。本制度旨在为公司库存的计划、采购、存储、收发、盘点及处置等环节提供标准化操作指引，促进各部门协同合作，实现库存的精细化管理。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有与服装产品（包括成衣、面料、辅料、半成品等）库存相关的管理活动，涵盖公司各仓库（包括总仓、分仓、门店仓库等）及相关业务部门（如采购部、销售部、生产部、财务部等）。

（三）基本原则

1.准确性原则：库存数据必须真实、准确，账实相符是库存管理的首要目标。

2.及时性原则：库存信息的录入、更新、反馈及盘点结果的处理应及时高效，确保决策依据的时效性。

3.精益化原则：追求合理库存水平，避免积压与短缺，优化库存结构，提高库存周转率。

4.责任到人原则：明确各环节责任人，确保各项库存管理职责落到实处。

5.持续改进原则：定期对库存管理流程进行评估与优化，不断提升库存管理水平。

二、库存管理组织与职责

（一）组织架构

公司库存管理工作在总经理领导下，由相关部门协同负责。建议成立跨部门的库存管理小组，由财务部牵头，成员包括采购、销售、生产、仓储等部门负责人或骨干人员，共同推进库存管理工作。

（二）部门职责

1.仓储部/物流部：

*负责库存商品的日常收发、存储、保管与防护工作，确保商品完好无损。

*负责库存商品的规范码放、标识清晰，确保先进先出（FIFO）原则的执行。

*负责库存数据的初步录入与日常维护，确保账物一致。

*牵头组织各类库存盘点工作，并负责盘点差异的初步查找与原因分析。

2.财务部：

*负责库存价值的核算与监控，确保库存资产的安全。

*参与库存盘点工作，对盘点过程进行监督，对盘点结果进行审核与确认。

*负责库存差异的账务处理，以及对长期积压、呆滞库存的评估与预警。

*会同相关部门进行库存成本分析，为库存优化提供财务数据支持。

3.采购部：

*根据销售预测、库存水平及生产计划，合理制定采购计划，控制采购数量与节奏。

*负责跟进采购商品的到货情况，确保及时入库，并协同处理来料不合格等问题。

*参与呆滞库存的分析与处理，配合制定退换货或折价处理方案。

4.销售部/市场部：

*提供准确的市场需求预测和销售计划，为合理库存提供依据。

*及时反馈市场动态及销售信息，协助处理滞销库存，提出促销建议。

*负责按规定流程办理商品出库手续，确保销售订单的准确履行。

5.生产部（如涉及自产）：

*合理安排生产计划，控制在制品及半成品库存。

*确保生产完工产品及时、准确入库。

*负责生产过程中产生的边角料、残次品的管理与处置。

三、库存管理制度

（一）入库管理

1.到货验收：商品到货后，仓库人员应根据采购订单、送货单等凭证，对商品的款号、颜色、尺码、数量、包装、外观质量等进行逐一核对与检验。对于面料、辅料等原材料，还需核对其规格、成分、色牢度等关键指标。

2.质量检验：对于需要进行质量检验的商品（如成衣），应通知质检部门进行检验，合格后方可入库。不合格品应隔离存放，并及时与采购或供应商沟通处理。

3.入库登记：验收合格的商品，应及时办理入库手续，准确录入库存管理系统（如ERP系统），生成入库单。入库单应清晰记录商品信息、数量、入库日期、供应商等。

4.库位分配：根据商品特性、周转率及存储要求，合理分配库位，做到定点存放，便于存取和盘点。

（二）存储管理

1.分区分类：仓库应根据商品类别（如男装、女装、童装、配饰等）、款号、季节等进行分区、分类存放，设置清晰的区域标识。

2.码放规范：商品应按“安全、方便、节约空间”的原则进行码放，做到整齐有序，易于识别和存取。对于服装类商品，应注意防潮、防尘、防蛀、防压。

3.先进先出：严格执行先进先出原则，确保较早入库的商品优先出库，减少库存积压和商品过时风险。

4.库位管理：建立库位编码系统，对每个库位进行唯一编码，并在系统中记录商品的库位信息，实现精准定位。

5.仓库安全：定期检查仓库消防设施、通风、温湿度控制等情况，确保库存商品安全。严禁在仓库内存放易燃易爆等危险品。

6.库存预警：通过库存管理系统设置安全库存、最高库存预警线。当库存低于安全库存或高于最高库存时，系统自动发出预警，提醒相关部门及时处理。

（三）出库管理

1.出库凭证：商品出库必须凭经审批的有效出库凭证（如销售订单、调拨单、领料单等）