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销售合同评审与签订规范模板

一、适用情形与核心目标

本规范模板适用于企业开展销售业务过程中，与客户签订正式合同前的全流程管理场景，包括但不限于：首次合作客户的合同签订、大额订单（如单笔金额超过[具体金额阈值，如50万元]）的合同审批、特殊条款（如定制化产品、长周期交付、跨境交易等）的合同拟定。核心目标是通过标准化评审与签订流程，保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，保障企业与客户的合法权益，同时提升合同管理效率，避免因条款歧义或疏漏引发的商业纠纷。

二、全流程操作指南

（一）合同发起与资料准备

发起主体：由销售业务经理（*经理）负责发起，根据客户需求及内部审批要求，填写《销售合同评审表》（详见模板示例1）。

资料清单：需同步提交的辅助材料包括：

客方主体资格证明（如营业执照复印件、法人授权委托书等，需加盖客户公章）；

产品/服务报价单（明确型号、规格、数量、单价、总价及是否含税）；

技术协议或需求说明书（如涉及定制化产品，需明确技术参数、验收标准）；

往来沟通记录（如邮件、会议纪要，作为合同条款的补充依据）；

其他特殊说明文件（如促销政策、返利协议等）。

提交时限：合同发起需在客户确认需求后3个工作日内完成，保证后续评审流程及时启动。

（二）多部门联合评审

合同发起后，需通过法务、财务、业务部门联合评审，保证条款无遗漏、无风险。评审流程及各部门职责

评审环节

责任部门

核心评审内容

输出物

业务合规性

销售部

1.合同标的、数量、交货期是否与客户需求一致；2.交付方式、运输责任是否符合公司业务能力；3.客户信用记录（如历史回款情况、履约能力）。

《业务评审意见表》

法律风险

法务部

1.合同主体是否具备完全民事行为能力；2.条款是否违反《民法典》《合同法》等法律法规；3.违约责任、争议解决方式是否明确合法；4.知识产权、保密条款是否完备。

《法律风险评审意见书》

财务条款

财务部

1.价格构成是否合理，是否符合公司定价政策；2.付款方式、账期、发票类型是否与财务制度匹配；3.大额订单需评估客户回款能力，必要时要求提供担保。

《财务风险评估表》

评审时限：各部门需在收到合同材料后2个工作日内完成评审，法务部如需补充客户背景调查，可延长至3个工作日。

（三）条款修订与确认

意见汇总：销售部*经理收集各部门评审意见，整理成《合同修订清单》，明确需修改的条款及修改建议。

客户沟通：与客户就修订条款进行协商，达成一致后形成《合同修订确认函》（需客户签字盖章）。

内部复核：修订后的合同需再次提交法务部复核，保证修改内容合法合规且无新增风险。

（四）最终审批与签署授权

审批层级：根据合同金额及重要性，审批权限划分

金额≤10万元：销售总监*总监审批；

10万元＜金额≤50万元：分管副总*副总审批；

金额＞50万元：总经理*总经理审批。

签署授权：审批通过后，由法定代表人或其授权代理人（需提供《授权委托书》）在合同文本上签字，并加盖公司合同专用章。

（五）合同签订与归档

签订流程：合同一式两份（或按客户要求份数），双方各执一份，签订时需保证合同文本完整、无涂改（如有修改需双方盖章确认）。

归档管理：签订后3个工作日内，销售部将合同原件、评审材料、修订确认函等整理归档，同步录入合同管理系统，电子版备份保存不少于5年。

三、配套工具与模板示例

模板示例1：销售合同评审表

合同编号

[YYYYMM-X]

客户名称

[客户全称]

合同金额

[金额]元

签订日期

[YYYY-MM-DD]

销售经理

*[经理姓名]

联系电话

[虚拟电话号码]

评审部门

评审意见

签字/日期

销售部

（对业务条款、客户需求的合规性意见）

*经理/[YYYY-MM-DD]

法务部

（对法律风险、条款合法性的评估）

*专员/[YYYY-MM-DD]

财务部

（对付款方式、回款风险的评估）

*主管/[YYYY-MM-DD]

分管领导

（综合审批意见）

*副总/[YYYY-MM-DD]

结论

□通过□需修改□不通过（请注明原因）

模板示例2：销售合同核心条款模板（节选）

合同编号：[YYYYMM-X]

甲方（销售方）：[公司全称]

法定代表人：*[法定代表人姓名]

地址：[公司注册地址]

乙方（采购方）：[客户全称]

法定代表人：*[客户法定代表人姓名]

地址：[客户注册地址]

第一条合同标的

1.1产品名称、型号、规格及数量：

产品名称

型号规格

单位

数量

单价（元）

总价（元）

[产品A]

[型号X]

台

[数量]

[单价]

[总价]

…

…

…

…

…

…

1.2质量标准：产品需符合国家行业标准[GB-]及双方确认的技术协议（附件1）。

第二条价格与支付

2.1合同总价：人民币[总金额]元（大写：[人民币大写金额]），含税。

2.2