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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

差旅管理制度

差旅管理制度

在学习、工作、生活中，越来越多人会去使用制度，制度是要求

成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面

是小编为大家整理的差旅管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大

家有所帮助。

差旅管理制度1

为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效

率，特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、

天数、所需资金，经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，

列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核、总经

理批准后方可借款。

3、出差人员回公司后，应在一星期内将所有票据(原则上应提供

正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”，

报销单由部门主管审批后交财务审核，再由总经理审批后方可报销。

二、费用标准

总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包

干使用，节约归己，超支不补”。

1、住宿标准(金额单位：元。下同)：

总经理：实报实销

中层管理人员：最高限额180元/晚，凭住宿发票报销。

其他人员：最高限额120元/晚，凭住宿发票报销。

具体规定：出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法，按实

际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律

不予报销住宿费。

2、伙食及通讯补贴费(含市内公交车费)：

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

总经理：实报实销

中层管理人员：80元/天

其他人员：60元/天

具体规定：中午12时前离开本地按全天补助;中午12时后离开本

地按半天补助;中午12时前到达本地按半天补助;中午12时后到达本地

按全天补助。

3、交通工具标准：

1)交通工具以乘坐火车硬卧为主，如遇车票紧张只能乘坐火车硬

座时可按相应硬卧差价给予补助，特殊情况经总经理批准后方可乘座

飞机。

2)出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：出差目的

地偏远，没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、

发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业

务或夜间办事不方便的，以上情况须请示部门主管或总经理同意后方

可报销。

3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期

间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕

线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，

如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。

三、其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，

并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算

费用的依据。

3、外出学习、参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费

用，会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。

本制度经总经理核准