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数据共享协议模板的制作

一、概述

数据共享协议模板的制作是确保数据在不同主体间安全、合规流动的重要环节。本文档旨在提供一套系统化、标准化的制作流程，涵盖协议的核心要素、关键条款及注意事项，帮助使用者快速构建符合实际需求的数据共享协议。

二、协议模板的核心要素

（一）基本信息

1.协议名称：明确标注“数据共享协议”。

2.协议主体：清晰列出数据提供方（甲方）和数据使用方（乙方）的全称、地址及联系方式。

3.协议生效日期：通常为双方签署日期或约定条件满足之日。

4.协议期限：可设定固定期限（如一年）或持续有效直至终止。

（二）数据范围与描述

1.数据类型：具体列出共享的数据类别（如用户行为数据、交易记录等）。

2.数据格式：说明数据交付形式（如CSV、JSON或数据库文件）。

3.数据示例：可附上部分脱敏数据样本，便于双方理解。

（三）权利与义务

1.数据提供方权利：

(1)要求乙方按约定用途使用数据。

(2)监督数据使用情况，保留审计权限。

2.数据使用方义务：

(1)不得泄露或用于协议外目的。

(2)按需加密存储，定期备份。

三、关键条款设计

（一）数据使用目的

1.明确乙方使用数据的业务场景（如市场分析、产品优化）。

2.禁止乙方将数据转供第三方，除非协议另有约定。

（二）数据安全措施

1.交付前：甲方需确保数据脱敏处理，去除直接识别信息。

2.传输中：采用TLS/SSL加密传输。

3.存储时：乙方需符合行业安全标准（如ISO27001）。

（三）违约责任

1.乙方违规使用数据，需承担违约金（如每日千分之五，上限不超过50万元）。

2.甲方延迟交付数据，应赔偿乙方直接损失（不超过订单金额的20%）。

四、协议终止与数据回收

（一）终止条件

1.协议期满且双方无续约意向。

2.一方严重违约，另一方书面通知终止。

（二）数据回收

1.终止后30日内，乙方需删除所有共享数据。

2.甲方有权要求乙方提供回收确认书。

五、注意事项

1.模板需根据行业特性调整（如金融数据需额外强调合规性）。

2.建议附上数据删除流程图，明确销毁方式（如物理销毁或软件清除）。

3.双方可增设保密条款，约定非公开条款的签署与保管要求。

六、数据共享的具体场景与操作规范

（一）数据交付流程

1.准备阶段：

(1)甲方根据协议约定，整理需共享的数据集，确保数据完整性与准确性。

(2)甲方对数据进行必要的安全处理，如加密、匿名化或假名化，根据数据敏感程度选择合适的技术手段。

(3)甲方生成数据交付清单，详细列出数据集名称、包含的数据字段、记录数量、交付时间等。

2.交付执行：

(1)甲方通过双方约定的安全渠道（如加密传输协议、专用SFTP服务器）将数据文件传输给乙方。

(2)对于大批量或高风险数据，双方可约定分批次交付，并设置交付确认机制。

(3)乙方在接收数据后，应立即进行完整性校验（如比对文件哈希值）和基本质量检查（如检查关键字段是否存在缺失或异常格式）。

3.交付确认：

(1)乙方在确认数据无误后，向甲方发送书面或电子确认函，注明接收日期、数据集版本及状态。

(2)甲方收到确认后，记录交付完成，并开始计算相应的服务期或费用结算周期（如适用）。

（二）数据使用过程中的管理与监控

1.使用范围控制：

(1)乙方应严格限制数据访问权限，仅授权项目直接相关人员使用，并记录权限申请与变更日志。

(2)根据数据敏感级别，可实施不同级别的访问控制策略（如基于角色的访问控制RBAC）。

2.操作日志记录：

(1)乙方系统应自动记录所有数据查询、修改、导出等操作，日志需包含操作人、操作时间、操作对象及操作内容摘要。

(2)日志应定期备份，并存储在安全的环境中，保留期不少于协议约定的数据保留期限或法定要求的最长年限。

3.定期审计与报告：

(1)甲方有权在协议期内，通过合理方式（如远程访问监控、提供查询接口）对乙方的数据使用情况进行抽查或定期审计。

(2)乙方应配合甲方审计，提供必要的日志记录、操作说明及现场支持。双方可约定每季度或半年进行一次正式的联合审计，并出具审计报告。

七、数据质量与隐私保护特别说明

（一）数据质量要求

1.甲方保证共享数据的准确性、完整性和时效性，但在交付前已尽合理努力的，不对数据使用后的结果负责。

2.双方可约定数据质量标准，如缺失值率不超过5%，错误数据率不超过1%，数据更新频率（如每日更新、每周更新）等。

3.如乙方发现交付数据存在系统性质量问题，应及时通知甲方，双方应共同商定解决方案（如重新交付、修正数据集）。

（二）隐私保护措施

1.识别信息处理：

(1)协议中应明确哪些字段属于识别信息（如姓名、身份证号、精确地理位置），并约定其处理方