2025年形象生动 在Excel中打造完成率水位图.pdfVIP

2025年形象生动 在Excel中打造完成率水位图.pdf

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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

形象生动在Excel中打造完成率水位图

作者:俞木发

··········2025年第11期

该图表实际上是由柱形图+2个圆环图形组成,通过插入圆环图来遮盖柱形图实现的,水

位高低代表的是柱形图的数值。

首先输入原始销售数据,在B15单元格中插入公式“=B2/C2*100%”,把此作为完成率的计

算公式,下拉后完成所有部门的计算公式。接着选中A15:B15单元格数据,依次点击“插入

→图表→柱形图”插入销售一部的完成率柱形图(图2)。

用鼠标右键点击柱形图并选择“设置数据系列格式”,在右侧窗格的“设置数据系列格式→

系列选项”下,将其系列的重叠值设为“100%”,间隙宽度设为“0”,这样柱形图就会填满整个图

表区。然后切换到“填充选项”,将填充颜色设为绿色,透明度设为15%,边框设为“无线条”

(图3)。

继续选中图表的纵坐标轴,在右侧的“设置坐标轴格式”中,将边界的最小值设为“0”,最

大值设为“1”,其余设置使用默认值即可。这样当完成任务时,纵坐标数值就是100%,而此时

水位值也就是最高的(图4)。

接下来设置图表区,依次选择“设置图表区格式→图表选项→填充→无填充”,边框设为

“无线条”;选择“文本选项→文本填充→无填充”,这样图表区中的其他元素就会自动消失,仅保

留柱形图备用(图5)。

接着选择“插入→形状”,按住Shift键插入一个“圆:空心”的圆环1,再插入1个矩形和2

条直线。将2条直线按照直角的方式排列在Excel单元格的边角,作为参考线使用。移动插入

的空心圆,使得插入的直线和圆环的外径相切,用鼠标点击其中内环上的黄色原点来调整内环

的大小。再来移动插入的矩形,让圆环的外环和矩形的边相切,这样圆环就可以将矩形遮盖,

仅保留水位显示了(图6)。

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

按提示將B15单元格的值先更改为“100%”,接着把矩形移动到处理好的柱形图的下方,

将柱形图设置一定的透明度,这样方便在柱形图下方看到矩形大小,按提示将柱形图大小调整

到和矩形一致。再接着把调整好大小的柱形图移动到圆环1的下方,并将插入的直线、矩形删

除(图7)。

操作同上,继续插入圆环2,并通过鼠标点击圆环内部的黄点来调整内环的大小,使得圆

环2的内圆正好和圆环1的内圆大小一致,同时外环区域则正好覆盖柱形图的四角,这样就只

能看到内部的柱形图,也就是水位标记了(图8)。

依次把圆环2的填充颜色设为灰色,边框设为“无线条”,透明度设为0%;圆环1的填充颜

色设为绿色,边框也设为“无线条”。再点击“插入→文本→文本框→绘制横排文本框”,定位到

百学须先立志。——朱熹

文本框,在地址栏中输入公式“=$B$15”(表示文本框所显示的是B15单元格中的内容)。同

时设置相应的字体、字号和颜色等参数(图9)。

再继续插入另外一个文本框,在地址栏中输入公式“=$A$15”(表示显示A15单元格中的

内容),其他设置同上,然后将设置好的文本框依次移动到组合图表的合适位置。现在恢复

B15单元格的完成率公式,这样当B15单元格显示完成率数值时。在组合图表中就会显示对应

的水位(实际为柱形图的数值)。按住Ctrl键依次选中插入的文本框、2个圆环、柱形图,再

点击“图片工具→格式→组合”,这样就完成销售一部水位图的制作了。

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