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2025年水利工程合同履行跟踪协议
甲方(发包人):[名称]
地址:[地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话]
乙方(承包人):[名称]
地址:[地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[电话]
监理人(若有):[名称]
地址:[地址]
总监理工程师:[姓名]
联系电话:[电话]
鉴于甲乙双方已签订编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》(以下简称“主合同”),该主合同项下工程位于[工程地点],旨在建设[工程概况]。为保障主合同的顺利履行,确保工程进度、质量、安全及投资得到有效控制,经甲乙双方(及监理人,若有)协商一致,达成如下协议:
第一条协议目的
本协议旨在明确主合同履行过程中的跟踪、监督、协调与沟通机制,确保主合同项下各方的权利与义务得到有效落实,促进项目按照合同约定及相关法律法规顺利推进。
第二条适用范围
本协议适用于主合同编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》,覆盖范围为[具体工程范围描述],有效期限自[起始日期]起至主合同约定的履行完毕或本协议另行约定终止日期止。
第三条跟踪主体与职责
3.1甲方(发包人)职责
(1)负责提供主合同约定的必要施工条件,并协调解决外部接口问题。
(2)指定专门部门或人员负责合同履行跟踪工作,参与或主持重要协调会议。
(3)根据主合同约定及本协议约定,对工程进度、质量、安全、投资等进行监督。
(4)审核乙方提交的履约报告及相关文件,对发现的问题及时提出要求。
(5)负责组织或参与重大设计变更、工程索赔的初步审核与确认。
(6)定期(如每季度)组织召开由相关方参加的履约情况评审会议。
(7)监督乙方遵守主合同约定及相关法律法规的情况。
3.2乙方(承包人)职责
(1)设立专门的项目管理机构,配备足够资源负责履行报告编制、信息报送及现场配合等工作。
(2)按照主合同及本协议约定,定期编制并提交《工程履约报告》,内容应真实、完整、及时。
(3)建立并完善项目内部管理体系,确保质量、安全、进度得到有效控制。
(4)主动接受甲乙双方及监理人的监督检查,对检查发现的问题及时整改并反馈。
(5)负责落实主合同约定的变更指令,并及时提交变更实施情况报告。
(6)负责收集、整理、提交索赔相关资料,并与甲方(或监理人)进行沟通协商。
(7)指定专人作为日常沟通联系人,并保持信息畅通。
3.3监理人职责(若有)
(1)作为甲方代表,独立地对工程质量、进度、投资进行控制。
(2)定期对工程现场进行巡查、旁站和平行检验,并形成监理记录。
(3)审核乙方提交的进度计划、质量检验报告、材料报审等文件。
(4)审查乙方提交的履约报告,并独立向甲方提交监理意见。
(5)负责受理并初步处理乙方提出的工程变更与索赔申请,提出处理建议。
(6)协调甲乙双方在履行主合同过程中出现的争议,促进问题解决。
(7)参加甲方组织的履约评审会议及相关的协调会议。
第四条履约信息管理与报告
4.1履约报告
(1)乙方应按照主合同要求及本协议第三条第3.2款约定,每月[具体日期前]向甲方(或指定部门/人员)及监理人(若有)提交《工程履约报告》。
(2)《工程履约报告》应包含但不限于:工程形象进度描述及形象比例、关键节点完成情况、质量自检及报验情况(包括监理验收结果)、安全生产情况(包括安全检查、隐患整改、事故情况)、主要材料设备进场及使用情况、分包商管理情况、资金支付申请与累计支付情况、已发生或潜在的变更与索赔事项说明、下月工作计划及需协调解决的问题等。
(3)履约报告应采用甲方(或监理人)统一提供的模板(模板另附,或按约定格式提交),并附相关支撑资料。
4.2信息共享
(1)甲乙双方(及监理人)同意使用[指定信息平台名称或方式]作为项目履约信息共享的主要渠道。
(2)乙方应确保通过该平台及时上传履约报告及其他重要文件。甲方(及监理人)有权随时查阅平台上的相关信息。
4.3检查与确认
(1)甲方、监理人有权根据需要随时对施工现场、原材料、工序质量、安全措施等进行检查。检查前应提前[具体天数]通知乙方,但紧急检查除外。
(2)检查结果应形成书面记录,由检查方及乙方现场代表签字确认。乙方对检查记录有异议的,可在收到记录后[具体天数]内提出书面复核申请。
(3)监理人对乙方提交的文件和资料,应在收到后[具体天数]内完成审核并给予确认或提出修改意见。
第五条沟通协调机制
5.1日常沟通
(1)甲乙双方(及监理人)应指定主要联系人,并保持通讯畅通。
(2)乙方应指定一名项目总负责人作为主要协调接口人。
(3)日常事务沟通应优先通过电话、传真或电子邮件进行。
5.2例会制度
(1)月度例会:由甲方(或监理人)组织,每月[具体日期]召开,乙方及相关方参加,主要通报月度履约情况,协调存在问题。
(2)
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