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2025年水利工程合同履行跟踪协议

甲方(发包人):[名称]

地址:[地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系电话:[电话]

乙方(承包人):[名称]

地址:[地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系电话:[电话]

监理人(若有):[名称]

地址:[地址]

总监理工程师:[姓名]

联系电话:[电话]

鉴于甲乙双方已签订编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》(以下简称“主合同”),该主合同项下工程位于[工程地点],旨在建设[工程概况]。为保障主合同的顺利履行,确保工程进度、质量、安全及投资得到有效控制,经甲乙双方(及监理人,若有)协商一致,达成如下协议:

第一条协议目的

本协议旨在明确主合同履行过程中的跟踪、监督、协调与沟通机制,确保主合同项下各方的权利与义务得到有效落实,促进项目按照合同约定及相关法律法规顺利推进。

第二条适用范围

本协议适用于主合同编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》,覆盖范围为[具体工程范围描述],有效期限自[起始日期]起至主合同约定的履行完毕或本协议另行约定终止日期止。

第三条跟踪主体与职责

3.1甲方(发包人)职责

(1)负责提供主合同约定的必要施工条件,并协调解决外部接口问题。

(2)指定专门部门或人员负责合同履行跟踪工作,参与或主持重要协调会议。

(3)根据主合同约定及本协议约定,对工程进度、质量、安全、投资等进行监督。

(4)审核乙方提交的履约报告及相关文件,对发现的问题及时提出要求。

(5)负责组织或参与重大设计变更、工程索赔的初步审核与确认。

(6)定期(如每季度)组织召开由相关方参加的履约情况评审会议。

(7)监督乙方遵守主合同约定及相关法律法规的情况。

3.2乙方(承包人)职责

(1)设立专门的项目管理机构,配备足够资源负责履行报告编制、信息报送及现场配合等工作。

(2)按照主合同及本协议约定,定期编制并提交《工程履约报告》,内容应真实、完整、及时。

(3)建立并完善项目内部管理体系,确保质量、安全、进度得到有效控制。

(4)主动接受甲乙双方及监理人的监督检查,对检查发现的问题及时整改并反馈。

(5)负责落实主合同约定的变更指令,并及时提交变更实施情况报告。

(6)负责收集、整理、提交索赔相关资料,并与甲方(或监理人)进行沟通协商。

(7)指定专人作为日常沟通联系人,并保持信息畅通。

3.3监理人职责(若有)

(1)作为甲方代表,独立地对工程质量、进度、投资进行控制。

(2)定期对工程现场进行巡查、旁站和平行检验,并形成监理记录。

(3)审核乙方提交的进度计划、质量检验报告、材料报审等文件。

(4)审查乙方提交的履约报告,并独立向甲方提交监理意见。

(5)负责受理并初步处理乙方提出的工程变更与索赔申请,提出处理建议。

(6)协调甲乙双方在履行主合同过程中出现的争议,促进问题解决。

(7)参加甲方组织的履约评审会议及相关的协调会议。

第四条履约信息管理与报告

4.1履约报告

(1)乙方应按照主合同要求及本协议第三条第3.2款约定,每月[具体日期前]向甲方(或指定部门/人员)及监理人(若有)提交《工程履约报告》。

(2)《工程履约报告》应包含但不限于:工程形象进度描述及形象比例、关键节点完成情况、质量自检及报验情况(包括监理验收结果)、安全生产情况(包括安全检查、隐患整改、事故情况)、主要材料设备进场及使用情况、分包商管理情况、资金支付申请与累计支付情况、已发生或潜在的变更与索赔事项说明、下月工作计划及需协调解决的问题等。

(3)履约报告应采用甲方(或监理人)统一提供的模板(模板另附,或按约定格式提交),并附相关支撑资料。

4.2信息共享

(1)甲乙双方(及监理人)同意使用[指定信息平台名称或方式]作为项目履约信息共享的主要渠道。

(2)乙方应确保通过该平台及时上传履约报告及其他重要文件。甲方(及监理人)有权随时查阅平台上的相关信息。

4.3检查与确认

(1)甲方、监理人有权根据需要随时对施工现场、原材料、工序质量、安全措施等进行检查。检查前应提前[具体天数]通知乙方,但紧急检查除外。

(2)检查结果应形成书面记录,由检查方及乙方现场代表签字确认。乙方对检查记录有异议的,可在收到记录后[具体天数]内提出书面复核申请。

(3)监理人对乙方提交的文件和资料,应在收到后[具体天数]内完成审核并给予确认或提出修改意见。

第五条沟通协调机制

5.1日常沟通

(1)甲乙双方(及监理人)应指定主要联系人,并保持通讯畅通。

(2)乙方应指定一名项目总负责人作为主要协调接口人。

(3)日常事务沟通应优先通过电话、传真或电子邮件进行。

5.2例会制度

(1)月度例会:由甲方(或监理人)组织,每月[具体日期]召开,乙方及相关方参加,主要通报月度履约情况,协调存在问题。

(2)

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