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劳动合同续签申请流程

一、申请前准备

员工确认续签意愿：

员工在合同到期前应综合考虑个人意愿及公司情况，决定是否续签劳动合同。

如有特殊情况（如离职、调岗等），应及时向人力资源部沟通。

查阅合同条款：

员工应查阅当前劳动合同中的相关条款，特别是关于续签的规定，了解续签条件及流程。

收集相关资料（如适用）：

根据公司要求，可能需要准备个人身份证明、绩效评估报告、培训完成证明等资料。

二、申请提交

填写申请表：

员工需填写《劳动合同续签申请表》，内容通常包括：

个人基本信息

当前合同期限

续签意向

工作表现自评（可选）

对未来工作的期望（可选）

提交申请表：

将填写完整的《劳动合同续签申请表》提交至人力资源部。

提交方式可以是：

打印纸质版并递交

通过公司内部系统在线提交

电子邮件发送至人力资源部指定的邮箱

提交截止日期：

员工应在合同到期前[具体天数，例如：30]天内提交申请表。

三、公司审核

人力资源部初审：

人力资源部收到申请表后，进行初步审核，检查申请表的完整性和规范性。

如有缺失或疑问，会及时与员工沟通。

部门评估（如适用）：

对于某些岗位，人力资源部可能会将申请表转交至员工所在部门，由部门负责人进行评估和反馈。

绩效评估参考（如适用）：

人力资源部可能会参考员工既往的绩效考核结果，作为续签的参考依据。

薪酬福利审核：

人力资源部会根据公司政策和员工个人情况，审核续签后的薪酬福利待遇。

四、协商与确认

人力资源部与员工协商：

人力资源部会根据初审结果和公司政策，与员工就续签事宜进行协商。

协商内容可能包括：合同期限、工作职责、薪酬福利等。

调整申请表或签订补充协议（如适用）：

如协商内容有变动，可能需要调整《劳动合同续签申请表》或签订补充协议。

五、签订新合同

签订劳动合同：

经协商一致后，员工与公司需签订新的劳动合同。

新合同应明确双方的权利和义务。

合同文本归档：

人力资源部将新的劳动合同文本进行归档，并交付员工一份。

六、其他事项

未提交申请或拒绝续签：

若员工在规定期限内未提交续签申请，或公司收到申请后决定不续签，则劳动合同到期后自动终止。

公司应及时通知员工，并说明原因。

特殊情况处理：

如遇法律法规变化、公司重组、裁员等特殊情况，续签流程可能会有所调整，以符合相关规定。

咨询与帮助：

员工在续签过程中如有疑问，可随时向人力资源部咨询。

劳动合同续签申请流程（1）

一、续签申请启动

员工申请：

员工应在劳动合同到期前[请在此处填写具体时间，例如：一个月]内，向直接上级或人力资源部门提交书面续签申请。

申请时应附上一份个人简历及未来工作规划（可选）。

部门/上级初步确认：

直接上级对员工的续签意愿和工作表现进行初步评估，并确认是否同意其提交续签申请。

如有需要，上级可与人力资源部门进行沟通。

二、人力资源部门审核

HR部门收到申请：

人力资源部门在收到员工的书面申请后，审核申请材料的完整性。

综合评估：

人力资源部门结合员工的绩效考核、工作表现、公司发展需求等因素进行综合评估。

如员工存在严重违纪行为或无法胜任岗位，公司有权拒绝对其提出续签申请。

与员工沟通：

人力资源部门将与员工就续签事宜进行沟通，了解员工续订合同的意愿及期望。

如公司决定不续签，需提前[请在此处填写具体时间，例如：三十日]以书面形式通知员工，并说明原因。

三、协商与签订

草拟合同：

如公司决定续签，人力资源部门将草拟新的劳动合同。

新合同内容应包括但不限于：合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动纪律等。

协商修改：

人力资源部门将新合同草案提交给员工进行阅读和协商。

员工如有修改意见，可在规定时间内提出，双方进行协商。如协商不成，公司可将原合同条款延长至新的合同期限。

正式签订：

双方就合同内容达成一致后，在劳动合同到期日或之前正式签署新的劳动合同。

员工需在签字确认的同时，将原合同交回人力资源部门备案。

四、入档与公示

合同入档：

人力资源部门将新的劳动合同归档保存，并建立员工劳动合同档案。

原件由公司人力资源部门保管，员工可保管复印件。

合同公示（可选）：

公司可在内部对续签的劳动合同进行公示，以示公告。

五、注意事项

员工应提前做好准备，在劳动合同到期前提出续签申请。

公司应依法依规进行操作，保障员工的合法权益。

双方应本着平等自愿的原则进行协商，签订新的劳动合同。

建议公司咨询专业法律人士，确保劳动合同的合法性和有效性。

劳动合同续签申请流程（2）

一、申请条件

合同即将到期:劳动合同期限即将届满。

员工意愿:员工希望继续在原单位工作。

岗位存在:原岗位或同类岗位仍然存在并需要人员。

二、申请流程

步骤一：员工提出申请

提交申请:在合同到期前[具体时间，例如：一个月]，员工向所在部门负责人提交《