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关于[具体事项，如“XX项目合作事宜”“XX设备采购询价”“XX合同条款协商”]的商洽函

[收函单位全称]：

您好！

首先，感谢贵司长期以来对我司业务的支持与信任！我司[公司全称]（以下简称“我司”）与贵司在[过往合作领域，如“XX行业供应链合作”“XX项目技术服务”]中建立了良好的合作关系，现因[具体事由，如“业务拓展需求”“项目推进需要”“优化合作流程”]，特致函商洽[具体事项]，恳请贵司予以支持与回复。

一、商洽背景与目的

[简要说明事项背景及合作必要性，例如：]

近期，我司承接了[客户/项目名称]（如“XX市政府智慧城市建设项目”“XX集团年度办公设备采购计划”），该项目/业务对[相关资源/服务，如“XX技术解决方案”“XX型号设备”“物流配送时效”]有明确需求。经我司市场调研与评估，贵司在[相关领域，如“智能系统集成”“高端设备生产”“区域物流网络”]具备[核心优势，如“成熟的技术方案、丰富的行业经验”“稳定的产能与质检体系”“本地化仓储与快速响应能力”]，与我司需求高度匹配。为推进项目落地/业务高效开展，我司希望与贵司就[具体事项，如“合作模式、产品供应、服务细则”]进一步商洽。

二、具体商洽内容

（一）事项概述

本次商洽的核心内容为[明确具体事项，例如：]

-合作类：我司拟与贵司就[XX项目]开展[合作类型，如“联合开发”“技术支持”“渠道分销”]，合作范围包括[具体内容，如“XX系统的定制开发”“XX区域的市场推广”“XX产品的售后维护”]。

-采购类：我司计划向贵司采购[产品/服务名称，如“XX型号服务器（规格：CPUX核/X内存/X存储）”“年度物流运输服务（覆盖XX省全域）”]，预计采购量为[数量/金额，如“XX台（总金额约XX万元）”“XX吨/月（年度预算XX万元）”]。

-协商类：针对我司与贵司已签订的[合同名称/编号]中[具体条款，如“交货周期（原约定30天）”“付款方式（原约定30%预付款+70%验收后付）”“服务标准（原约定响应时间2小时）”]，因[调整原因，如“项目进度提前”“我司财务流程优化”“客户需求升级”]，需与贵司协商调整相关内容。

（二）我司需求说明（根据事项类型调整）

?若为合作类：

我司需求：希望贵司在[具体环节，如“技术方案设计”“硬件设备供应”“运维团队派驻”]中承担[具体职责，如“主导系统架构搭建”“提供符合XX标准的设备”“安排2名专职工程师驻场”]，并确保[关键指标，如“系统兼容性”“设备稳定性（故障率≤X%）”“响应时效（X小时内到场）”]。

合作模式建议：拟采用[模式，如“总分包合作（我司负责客户需求对接，贵司负责具体实施）”“收益分成（按项目利润X:X分配）”“固定服务费（XX万元/年）”]，具体细节可进一步协商。

?若为采购类：

产品/服务要求：需符合[标准，如“国家标准GB/TXXXX-20XX”“行业认证ISOXXXX”“我司技术参数（附件1）”]，具体参数包括[详细列表，如“尺寸：XXmm×XXmm×XXmm；材质：XX不锈钢；功能：支持XX协议、XX接口”]；服务需包含[附加要求，如“送货上门、安装调试”“质保期X年（含免费维修）”“每月提供库存报表”]。

交付与结算：希望贵司能按[时间要求，如“合同签订后X个工作日内交付首批XX台，剩余批次按我司月度需求计划提前X天通知”]执行；结算方式为[具体方式，如“银行电汇，预付X%定金，货到验收合格后X日内付清尾款”]。

?若为协商类：

当前问题：原合同[条款内容]在执行中遇到[具体困难，如“因我司客户要求提前上线，原30天交货期无法满足”“我司财务系统升级，预付款流程需延长至X个工作日”“客户新增XX需求，原服务标准需扩展”]。

协商诉求：建议将[具体条款]调整为[新内容，如“交货期缩短至X天”“预付款比例降至X%”“服务响应时间优化至X小时”]，我司可配合[我方调整，如“提前支付部分货款（X%）”“增加年度采购量至XX万元”“分担部分新增成本（约XX元）”]。

三、我司优势与诚意

为推动合作顺利落地，我司可提供以下支持：

-资源保障：若合作涉及[具体环节，如“市场推广”“技术对接”]，我司可协调[内部资源，如“XX事业部团队”“现有客户渠道”]协同推进；

-付款便利：针对采购类事项，我司可接受[灵活结算方式，如“分阶段付款（首付X%+验收X%+质保金X%）”“银行承兑汇票（期限X个月）”]；

-长期合作：若本次合作顺利，我司计划将[相关业务/产品，如“年度XX采购”“XX区域服务”]优先与贵司合作，预计未来[X]年内合作规模可达[XX万元]。

四、请贵司反馈

为高效推进此事，恳请贵司在[回复截止日期，格式：YYYY年MM月DD日]前书面回复（或安排对接人联系我司），明确以下内容：

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