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谈谈综合文稿的写作

??文无定法，章无常形。对如何写好文章，可以说是，仁者见仁，智者见智。最近办公室发了一本由江西省宜春市原市委书记谢亦森写的《大手笔是怎样炼成的》一书，这本书对各类综合文稿的起草讲得很系统、很全面、很深刻，我看了后很受启发。我今天主要是结合自己在文稿起草工作中的体会，谈点粗浅的认识。

■■今天我主要谈四个方面的问题：一是综合文稿的概念、特点和重要性。二是综合文稿起草的几个重要步骤。三是综合文稿起草过程中应注意的几个关键问题。四是提高综合文稿起草水平的基本途径。

■■一、综合文稿的概念、特点和重要性

我们今天所说的综合文稿，主要是指领导讲话、工作汇报、工作总结、述职报告和署名文章等一些综合性的、大的文稿。应当说，这些综合文稿属于公文范畴，但又不同于公文。公文一般都有固定的格式，比如通知、报告、请示等，格式比较固定；而综合文稿没有固定的模式，不可能规定领导讲话必须怎么讲，工作汇报必须怎么写。当然，不管是大的文稿，还是小的文稿，都有一个起草水平、起草质量、起草技巧的问题，都有语言、结构、逻辑方面的要求，都要领会领导意图，更多地在内容上下功夫。所以，今天我们讲的多数是一些共性的东西，对起草各种综合文稿是适用的，从某个方面来说对起草公文也是适用的。

■■对于综合文稿的特点，主要可以概括为四个方面：一是思想性。也就是要有明确的主题思想、鲜明的观点，这也是文章的“灵魂”，否则，文稿就失去了存在的价值。二是逻辑性。不管是结构层次，还是语言表达，都要清晰、严谨，符合逻辑要求，不能杂乱无章、条理不清。三是指导性。综合文稿的作用主要是指导工作，具有传达决策、实施领导意图的功能，因此文稿必须有价值、“有用”。四是准确性。一篇好的文稿，不仅要有好的观点、好的结构、丰富的材料，还要有准确的表达，这也是对综合文稿的一项基本要求。

■■对综合文稿工作的重要性，大家都十分清楚。这里，我想引用三句话来说明这个问题：

第一句话是，文章是经国之大业，不朽之盛事。这是三国时的皇帝曹丕说的。原文是：文章是经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷（简单地说，就是人的生命是有限的，而文章却能流芳百世)。古代历朝历代，皇帝下诏书，大臣上折子，这都是典型的文稿，没有这些文稿，古代的朝政就没法施行。与之相适应，古代也随之出现了从事这项工作的专门机构和人员。最早的就是东汉末年，当时魏王曹操为削弱位高权重的尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。古代还出现了“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等一系列官职，这些大都是从事文书管理、文稿草拟和历史记载等工作的。这充分说明，自古以来对文稿工作就一直十分重视。

■■第二句话是，笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。这是邓小平同志对笔杆子重要性的论述。他说，“拿笔杆子是实行领导的重要方法，领导同志要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数。个别谈话是一种领导方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”邓小平同志这段精彩论述，生动活泼、旗帜鲜明地概括了写作对一个国家、政党进行革命、建设的重要意义。正因为文稿工作的重要，新中国成立后，中央成立了政策研究室，并由毛泽东主席提议，在中央办公厅专门设立了调研室，下设九个组，负责中央领导的文稿起草工作。各省、市、县也分别按照中央的要求，在办公厅或办公室设立了专门负责文稿起草工作的综合室或综合科。

■■第三句话是，凡是讲话材料没准备好、写得不好的，会议就不要开。这是时任我省省长姜大明同志在全省政府调研系统会议上的讲话要求，充分说明了文稿起草工作的重要性。可以说，无论是大型会议还是一般业务性会议，要开好一个会，材料很关键。首先，讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映，具有重要的导向作用。从某种意义上说，一个讲话就是一个信息“窗口”，它告诉人们上级机关正在筹划和实施哪方面的工作。一个好的讲话稿，可以使下级及时准确地了解和掌握上情，有的放矢地开展工作。其次，讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式，直接影响到领导的形象和威信。无论是领导开会，还是到基层调研，以及社交礼仪等等，都要运用领导讲话这种方式，领导的每次讲话，都是其思想水平、能力素质在群众面前的全面展示，讲话材料写得如何，影响着领导的威信。第三，领导讲话也是推动工作落实的重要手段，某种程度上关系着工作推进的质量。一个成功的讲话材料，往往使人豁然开朗，这种指示和点拔，对于帮助大家理清工作思路，明确落实措施，增强工作实效，大有益处。实践证明，讲话材料的针对性、指导性越强，对工作的推动作用越大，产生的影响就越深远。

■■二、综合文稿起草的几个重要步骤