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校园电竞比赛活动策划执行模板

前言

本模板适用于高校/中职校园电竞赛事（覆盖《英雄联盟》《王者荣耀》《和平精英》等主流项目），聚焦“筹备-执行-复盘”全流程的标准化落地，兼顾赛事专业性与校园文化属性。模板可根据学校规模、预算、学生偏好灵活调整，核心目标是打造“低门槛、高参与、强记忆”的校园电竞IP。

一、赛事基础框架（核心信息确认）

赛事启动前需明确6大核心要素，避免执行中反复调整：

1.1赛事基本信息

维度

示例内容

赛事名称

XX学院“青春杯”校园电竞挑战赛（需体现“校园”+“竞技”双重属性）

赛事主题

竞逐青春·团战梦想（贴合学生群体的“青春感”与电竞的“团队精神”）

赛事定位

校园群众性电竞品牌赛事，覆盖全年级/全专业，主打“轻量化参与+仪式感决赛”

赛事项目

选2-3个学生覆盖率高的项目（如《王者荣耀》5v5、《英雄联盟》召唤师峡谷、《和平精英》四人组队）

赛事时间

学期中（避开考试周/节假日），周期2-3周（线上小组赛1周+线下决赛1天）

赛事地点

线上：游戏内自定义房间；线下：学校礼堂/体育馆（需具备投影、音响、稳定网络）

参与对象

全体在校学生（可跨专业组队，每队5-6人，含1名替补）

1.2赛事组织架构（分工要“责任到人”）

需联动学校职能部门+学生社团+外部资源，避免“一人包干”：

领导小组：校团委/学工处负责人（1-2人），负责审批方案、协调资源、把控安全底线。

执行组（核心落地团队）：

赛事运营：负责赛程编排、选手报名、对阵管理、赛果统计（需熟悉游戏规则）；

技术支持：负责线上服务器调试、线下设备（电脑/显示器/路由器）保障、网络应急；

宣传推广：负责海报设计、公众号运营、班级群触达、现场摄影；

后勤保障：负责场地布置、物资采购（奖杯/饮用水/急救包）、志愿者管理；

商务对接：负责联系赞助（如饮料/外设品牌）、对接游戏厂商（申请赛事授权）。

裁判组：

主裁判：1-2人（优先选官方认证裁判/有赛事执裁经验的学生）；

助理裁判：每项目2-3人（负责签到、记录赛果、核对选手身份）。

志愿者组：____人（负责签到引导、观众秩序、物资分发，需提前培训应急流程）。

二、筹备阶段流程（按时间轴推进）

筹备周期建议3-4周，需分阶段锁定关键节点：

2.1前期筹备（第1-2周）：定方向、拿资源

需求调研：用问卷星调研学生需求（如“最想参与的项目”“能接受的比赛时间”“希望的奖品类型”），避免“自嗨式”定项目。

方案审批：向领导小组提交《赛事策划书》，重点说明：

安全保障措施（如线下场地的疏散通道、线上比赛的防沉迷设置）；

预算明细（见“六、预算管理”）；

教育意义（如“团队协作”“规则意识”的渗透）。

合作对接：

游戏厂商：申请赛事授权（如《王者荣耀》校园赛认证），可获取官方物料支持；

赞助商：优先找校园渠道成熟的品牌（如运动饮料、电竞外设），赞助形式包括物资（奖品）、资金（宣传费用）。

裁判/志愿者招募：

裁判：通过电竞社团/游戏社群发布招募，要求“熟悉游戏规则+公正意识强”；

志愿者：通过校团委公众号招募，优先选有活动经验的学生。

2.2中期推进（第3周）：攒人气、定赛程

宣传报名：

线下：食堂/教学楼张贴海报（突出“0门槛参与”“冠军奖杯+定制证书”）、校园广播播报赛事信息。

赛程编排：

根据报名人数分组：如32支队伍→8组小组赛（每组4队，循环赛取前2名晋级）→16强淘汰赛（单败制）→4强线下决赛；

用赛会通/腾讯电竞管理器制作对阵表，明确每轮比赛的时间、房间号、裁判信息，提前3天发给选手。

物资准备：

竞赛物资：线下决赛用电脑（需预装游戏+更新到最新版本）、显示器、千兆路由器、麦克风、音响；

荣誉物资：冠军/亚军/季军奖杯（刻学校LOGO+赛事名称）、定制证书（印“校园电竞挑战赛”字样）、奖品（如电竞鼠标、游戏皮肤兑换卡、赞助商品）；

保障物资：饮用水、急救包（含创可贴、消毒棉、速效救心丸）、指引牌（“签到区”“观众区”“选手休息区”）。

2.3赛前就绪（赛前3天）：查漏洞、做彩排

选手确认：用短信/微信群通知决赛选手（需强调：携带学生证、提前30分钟签到、禁止代打）；

场地布置：

舞台区：搭建选手比赛台（放电脑+显示器）、裁判席（配计时器+赛果表）、背景板（印赛事主题+学校LOGO）；

观众区：摆放座椅（间隔1米）、设置互动区（如“猜冠军赢小奖品”）；

签到区：放报名花名册、签到表、选手证件核对处。

技术调试：

线上：测试自定义房间的稳定性（如《王者荣耀》房间是否能正常开局、语音是否清晰）；

线下：调试投影（展示比赛画面）、音响（主持人麦克风+游戏音效）、网络（用测速软件测千兆带宽）；

备用方案：准备4G热点（应对网络断连）、备用电脑（应对设备故障）。

流程彩排：

组织主持人、选手、裁判、志愿