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企业资产管理（EAM）维护标准化模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于制造业、能源、物流、医疗等行业中固定资产规模较大、设备维护需求频繁的企业，覆盖从资产入库到报废的全生命周期管理场景。具体应用场景包括：

新资产入库登记：新增设备、工具、办公资产等基础信息录入系统，建立资产档案；

定期预防性维护：根据资产使用手册或历史故障数据，制定周期性维护计划（如月度、季度、年度保养）；

故障应急维修：设备突发故障时，快速记录故障信息、协调维修资源并跟踪修复进度；

资产状态评估：通过维护记录分析资产健康度，为更新换代、报废处置提供依据；

跨部门协作：资产管理部门、使用部门、维修团队通过标准化流程实现信息同步与责任明确。

二、标准化操作流程详解

（一）资产基础信息建档

信息收集：由资产管理部门牵头，会同使用部门、采购部门收集资产全称、型号规格、序列号、购置日期、采购金额、供应商信息、保修期限、使用部门、责任人、存放位置等基础数据。

系统录入：将收集的信息录入EAM系统，唯一资产编号（规则：资产类别代码+年份+流水号，如“EQ-2024-001”），并资产说明书、合格证等附件。

标签粘贴：打印资产二维码标签，粘贴于资产显著位置，保证标签清晰、不易脱落，便于扫码查询。

（二）维护计划制定

分类分级：根据资产重要性（A类：核心生产设备；B类：辅助设备；C类：低值易耗品）及故障影响程度，确定维护优先级。

周期设定：参考资产制造商建议、历史故障率及使用强度，制定维护周期（如A类设备每季度全面保养，B类设备每半年保养，C类设备每年巡检）。

计划审批：维护计划由资产管理部门负责人审核，报生产/运营总监审批后，同步至EAM系统并推送至相关执行部门（如维修部、使用部门）。

（三）维护执行与记录

任务接收：维修人员通过EAM系统接收维护任务，明确资产编号、维护类型（预防性/纠正性）、维护内容、时间节点及安全要求。

现场操作：

预防性维护：按计划执行清洁、紧固、润滑、调试等操作，记录实际维护时间、耗材名称及数量（如润滑油型号、数量）；

故障维修：现场排查故障原因，填写《故障诊断记录》，若需更换备件，提交《备件申请单》，经审批后领用并更换。

记录填写：操作完成后，在EAM系统中填写《维护执行记录》，内容包括：执行人、执行日期、操作详情、更换备件清单、耗时、资产维护后状态（正常/异常）及使用人签字确认。

（四）验收与归档

功能验收：使用部门或资产管理部门对维护后的资产进行功能测试，确认故障是否排除、功能是否达标，填写《维护验收单》。

数据归档：将维护计划、执行记录、验收单、备件更换清单等资料关联至对应资产档案，保证电子档案与实际状态一致。

闭环管理：对未通过验收的资产，退回维修部门重新处理，直至达标为止。

（五）分析与优化

数据统计：每月/季度对维护记录进行统计分析，重点关注故障率高、维护成本大的资产，形成《维护分析报告》。

流程优化：根据分析结果，调整维护周期（如某类设备故障频发，缩短保养间隔）、优化备件库存结构或改进维护操作规范。

三、核心模板表格设计

表1：资产基础信息表

字段名

填写要求

示例

资产编号

系统自动，不可修改

EQ-2024-001

资产名称

全称，与采购合同一致

数控加工中心XK714

规格型号

详细技术参数

XK714×1500

序列号

设备唯一标识

S资产类别

按功能分类（生产设备、办公设备等）

生产设备

使用部门

资产实际所属部门

机加工车间

责任人

使用部门指定人员

*工（车间主任）

存放位置

具体到车间、工位

一车间3号工位

购置日期

年月日格式

2024-01-15

采购金额（元）

含购置费、运输费等

850000

保修期限

至年月日

2027-01-15

供应商名称

采购合作方

机械制造有限公司

表2：年度维护计划表

字段名

填写要求

示例

计划编号

年度+资产类别+流水号

2024-EQ-001

资产编号

关联资产基础信息表

EQ-2024-001

资产名称

自动带出

数控加工中心XK714

维护类型

预防性/纠正性

预防性

维护周期

月/季/年

季度

计划执行日期

具体到年月日

2024-04-01

执行部门

维修部/使用部门

维修部

执行人

维修人员姓名

*师傅（高级技师）

维护内容

列明具体操作（清洁、检查等）

清导轨、检查主轴轴承

预计工时（h）

估算耗时

4

所需备件

预估耗材名称及数量

耐高温润滑脂2kg

审批人

资产管理部门负责人

*主管（资产管理部）

表3：维护执行记录表

字段名

填写要求

示例

记录编号

计划编号+流水号

2024-EQ-001-01

资产编号

关联资产信息

EQ-2024-001

维护类型

预防性/纠正性

预防性

执行日期

年月日

2024-04-01

执行人

实际操作