原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业会议策划及执行流程管理模板
一、模板适用范围与核心价值
本模板适用于各类企业（含初创公司、中小企业、集团化企业）的行政部门、项目组或业务部门，用于规范会议从策划到执行的全流程管理。核心价值在于：
统一标准：避免因流程不统一导致的会议效率低下、信息遗漏；
责任明确：通过分阶段分工与节点管控，保证各环节责任到人；
降本增效：提前识别风险、合理配置资源，减少会议筹备与执行中的资源浪费；
可追溯性：通过文档化记录（如需求表、纪要、反馈表），实现会议过程与结果的全程追溯。
二、全流程操作指引（会前筹备→会中执行→会后跟进）
（一）会前筹备：精准定位需求，周密规划执行
目标：明确会议核心目标，完成方案制定、资源协调与参会方通知，保证会议基础条件完备。
步骤1：会议需求调研与目标确认
操作内容：
发起部门（如市场部、项目组）填写《会议需求确认表》（见表1），明确会议主题（如“2024年Q3产品发布会”“年度战略复盘会”）、核心目标（如“发布新产品功能并收集客户反馈”“明确下阶段战略方向与责任人”）、预期成果（如“形成产品优化方案清单”“输出战略行动项甘特图”）；
行政部门/会议负责人与发起部门对接，确认需求可行性（如时间是否与参会人日程冲突、预算是否在可控范围内），避免“为开会而开会”。
输出物：《会议需求确认表》（发起部门负责人签字确认）。
步骤2：会议方案制定与审批
操作内容：
根据需求确认结果，制定《会议策划方案》，内容需包含：
基础信息：会议时间（精确到上/下午:-:，预留签到与缓冲时间）、地点（线上需注明平台如腾讯会议/Zoom，会议号、密码；线下需注明会议室名称、地址）、参会人员（核心嘉宾、内部参会部门及职务、列席人员）；
议程设计：按“开场-核心议题-讨论-总结”逻辑分模块，明确每个环节的负责人、时长（如“开场致辞（总经理，5分钟）”“产品功能演示（产品经理，20分钟）”“客户代表发言（3人，每人10分钟）”）；
资源需求：预算明细（场地费、物料费、餐饮费、嘉宾邀请费等）、物料清单（PPT模板、签到表、会议手册、投影设备、麦克风、横幅等）、人员分工（总协调人、签到引导员、设备调试员、摄影记录员等）；
方案提交至发起部门负责人、分管领导审批，重大会议（如年度战略会、客户发布会）需增加总经理终审。
输出物》》（审批版）、《会议筹备分工表》（明确各岗位负责人与职责）。
步骤3：资源协调与供应商对接（如涉及外部资源）
操作内容：
线下会议：提前3-7天预订会议室（确认容量、设备是否齐全），如需餐饮，对接供应商确认菜单、dietary需求（如素食、清真）、上菜时间；
线上会议：提前测试会议平台稳定性，准备备用平台（如主用腾讯会议，备用钉钉），录制权限开启（如需）；
物料准备：根据清单提前1-2天完成物料制作（如横幅、会议手册）与采购（如礼品、文具），设备调试（投影、麦克风、音响）需在会议前1天完成，保证正常运行。
输出物》》、设备调试确认记录。
步骤4：会议通知发布与参会提醒
操作内容：
提前3-7天发送《会议通知》（邮件/企业/钉钉），内容需包含：会议主题、时间、地点/、议程、参会人员、需提前准备的资料（如“请销售部提前准备Q3业绩数据PPT”）、联系人及联系方式（总协调人，电话-）；
会议前1天发送“参会提醒”，重点强调时间、地点（或会议）、议程中的关键环节（如“请务必提前10分钟进入会议室，产品演示环节将禁止静音”）；
对重要嘉宾/外部参会人，由发起部门负责人单独电话确认，保证参会率。
输出物》》、参会人员签到表（提前导入名单）。
（二）会中执行：聚焦议程目标，灵活应对突发
目标：按计划推进会议议程，保证讨论高效、决策明确，记录关键信息，处理突发情况。
步骤1：现场布置与人员到位（线下会议）
操作内容：
会议前1小时，总协调人*带领团队完成现场布置：签到台（摆放签到表、笔、会议手册）、会场（按议程摆放座椅、调试设备、测试麦克风音量）、茶歇区（摆放饮用水、茶点，标注“请勿浪费”）；
各岗位人员到位：签到引导员（提前10分钟引导参会人签到、发放资料）、设备调试员（全程待命，处理设备故障）、摄影记录员（提前沟通拍摄重点，如领导讲话、讨论环节）。
输出物》：现场布置照片、设备调试记录。
步骤2：会议开场与议程控制
操作内容：
准时开场（预留5分钟签到缓冲时间），总协调人*宣布会议开始，介绍会议目标、议程及时长规则（如“每个环节严格控制时长，超时将提醒”）；
按议程顺序推进，主持人（通常为发起部门负责人或指定人员）负责引导讨论：
对核心议题，提前指定发言顺序（如“先请产品部介绍方案，再请销售部反馈客户意见”）；
对跑题讨论，及时拉回（如“这个话题很有价值，但建议会后单独讨论，我们继续下一个议题”）；
对争议较大的问题，引导参会人聚焦“
文档评论（0）