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时尚商品交易会组织流程设计

目录

一、集合展示．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1组织筹备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1.1项目规划与概念确立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1.2场地勘查与布置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.1.3场所选定与合约签订．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

1.2参展商家甄选．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.2.1行业分析与标准筛选．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.2.2商家资格审查与资质审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.2.3展位分配与商家激励政策．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

二、会议协调．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.1公关活动策划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.1.1目的地推广．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.1.2媒体合作参与机构与组织者联系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.1.3服务对象尊重所有参与厂商意见和需求．．．．．．．．．．．．．．．．32

2.2节目编排与日程规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

2.3物流安排与物资支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.4文化交流与体验服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2.4.1互动形式的策划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2.4.2物品展示方式与装潢设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

2.4.3环境改造与舒适提升．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

三、安全与操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

3.1访客管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47

3.1.1入口控制与人流引导．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

3.1.2身份验证与健康证明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

3.2安保措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

3.2.1监管行动定制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.2.2紧急事件与服务响应．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

3.2.3安全培训与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

四、后续跟进和反馈评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

4.1展后采购对接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59

4.1.1供应商对接流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

4.1.2长期合作关系建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

4.1.3客户关系维护与跟进服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67

4.2反馈收集与效果分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

4.2.1参会者互动反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71

4.2.2数据统计与分析报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

4.2.3经验总结与改进建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75

一、集合展示

集合展示是时尚商品交易会的核心环节之一，旨在为参展商提