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公司资源规划（PRP）实施指导书

一、前言

公司资源规划（PRP，ProjectResourcePlanning）是对企业内部人力、物力、财力、技术等资源进行系统性梳理、整合与优化的管理过程，旨在实现资源的高效配置，支撑战略目标落地与业务发展。本指导书旨在为各部门提供标准化实施路径，保证PRP工作规范、有序推进，避免资源浪费与冲突，提升整体运营效率。

二、适用范围

本指导书适用于以下场景：

年度/季度资源规划：结合公司战略目标，制定阶段性资源分配计划，保障核心业务优先级；

重大项目资源调配：针对跨部门项目，集中协调资源，保证项目按时、按质交付；

资源瓶颈分析与优化：当出现资源短缺、闲置或低效使用时，通过PRP识别问题并制定改进方案；

部门间资源协同：打破部门壁垒，实现资源跨部门共享，提升资源利用率。

三、实施流程与操作步骤

（一）准备阶段：明确目标与职责

成立PRP专项小组

由公司分管领导担任组长，成员包括各部门负责人、人力资源部、财务部、行政部及IT支持，明确分工：

组长：统筹规划，审批资源配置方案；

各部门负责人：提供本部门资源需求与现状数据；

人力资源部：汇总人力数据，协调人员调配；

财务部：提供预算数据，审核资源成本；

IT支持：搭建PRP信息化工具（如系统/表格模板），保障数据流转。

制定PRP目标与范围

结合公司年度战略（如“营收增长15%”“新产品研发上线”），明确PRP目标（如“人力利用率提升20%”“设备闲置率降低10%”）；

确定规划周期（如年度/季度）、覆盖范围（如全公司/特定事业部/重点项目）。

（二）资源梳理阶段：全面盘点现状

资源分类与清单建立

按“人、财、物、技、信”五大类梳理资源，形成《公司资源总清单》，示例见表1（模板工具部分）。

人力资源：按部门、岗位、职级、技能标签（如“研发-Java”“设计-UI”）统计在职人员、负荷情况（当前项目工时占比）；

物力资源：包括办公设备（电脑、打印机）、生产设备（机器型号、数量）、场地（会议室、车间使用率）等；

财力资源：年度预算总额、各部门已使用预算、剩余预算；

技术资源：专利、软件著作权、核心技术文档、外部合作技术方；

信息资源：数据中台、业务系统（ERP、CRM）、客户数据库等。

资源效率分析

通过数据对比，识别低效/闲置资源：

人力：统计“人均产值”“项目工时利用率”（低于80%需关注）；

物力：统计“设备使用率”“场地闲置时长”（如某会议室周使用率＜50%）；

财力：分析“预算执行偏差率”（＞±10%需说明原因）。

（三）需求提报与审核阶段：精准对接需求

部门提报资源需求

各部门根据业务计划（如“Q4拓展3个新客户”“上线2个功能模块”），填写《资源需求申请表》（见表2），明确：

需求资源类型（如“人力-2名后端开发”“预算-5万元”）；

需求数量/规格（如“3年以上经验，熟悉Python”）；

需求时间节点（如“2024年10月1日前到位”）；

需求优先级（高/中/低，需说明对业务目标的影响）。

PRP小组汇总与初审

人力资源部汇总人力需求，与部门负责人核对人员负荷，避免“一人多项目超负荷”；

财务部汇总预算需求，审核是否符合年度预算总额，超预算需求需提交分管领导审批；

行政部/IT支持*核对物力、技术资源需求，确认现有资源能否满足，若需采购/外部协调，评估成本与周期。

跨部门需求协调会

召开由PRP小组、需求部门、资源提供部门参与的协调会，重点解决：

资源冲突（如两个部门同时申请同一核心技术人员）；

替代方案（如某设备短缺时，能否租用或调整其他部门闲置设备）；

优先级排序（资源不足时，按战略贡献度分配，优先保障高优先级需求）。

（四）资源配置阶段：制定落地计划

编制资源配置方案

基于审核后的需求，形成《资源配置计划表》（见表3），内容包括：

资源名称、规格、数量；

分配对象（部门/项目/人员）；

起止时间；

责任部门（如人力调配由人力资源部负责，设备采购由行政部负责）；

成本预算（如外部招聘费用、设备采购费用）。

方案审批与发布

《资源配置计划表》提交PRP小组组长*审批，审批通过后正式发布至各部门；

明确资源到位时间节点，要求责任部门提前3个工作日通知需求部门，保证资源及时落地。

（五）执行与监控阶段：动态跟踪调整

资源到位确认

需求部门收到资源后，在PRP系统中确认到位情况（如“人力-已到岗，符合需求”），若不符，需在1个工作日内反馈至PRP小组。

执行过程监控

各责任部门每周更新资源使用数据（如人力工时消耗、设备运行时长、预算支出），PRP小组通过信息化工具（如PRP系统、Excel看板）实时监控；

重点监控指标：

人力负荷率（目标80%-100%，过低需调配任务，过高需增援）；

预算执行率（按季度考核，偏差＞±10%需提交分析报告