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作业指导书CBMI.QEMS.03.13
第1版第0次修改第PAGE3页共8页
工程建设交工记录管理办法
1.总则
1.1工程建设交工文件是我公司工程施工的重要技术档案,是衡量工程施工周期、质量评定结果的主要依据和凭证。
1.2工程建设交工文件记录应系统地收集记述我公司工程施工全过程中有保存价值的技术文件材料,并由项目经理部(厂)工程部按公司《企业档案管理办法》和《公司档案分类规则》要求加以整理,以便工程交工验收后完整地移交公司经理办公室档案部门。
2.工程建设交工文件的范围及管理
2.1开工报告(见CBMIGT-003)
2.1.1单位工程(或分部工程)施工准备工作具备下列条件后即可申请开工。
a.施工图纸经过会审;
b.施工组织设计或质量计划已经批准;
c.施工预算已编制;
d.施工机械、设备已到场;
e.材料、半成品和工艺设备能满足连续施工的要求;
f.劳动力已调集,并已经过技术培训和安全教育。
2.1.2分部工程、单位工程的开工报告分别由各专业的工长、工程部部长负责提出,核实计划开工日期、实际开工日期、预计施工天数,经项目经理部经理和业主主管单位负责人批准、签字盖章即生效。
2.2工程技术要求、施工组织设计、质量计划、施工方案、施工技术措施、施工安全措施、技术交底、以及图纸会审纪要属公司长期保存的非表格类施工归档文件。由项目经理部的工程部负责整理,分别装订成册,工程结束后交公司档案室。
2.3设计变更、技术核定及工程签证
2.3.1现场施工中所有实际变更、技术核定、工程签证等资料,包括设计变更通知、修改图纸、工程更改洽商、材料代用核定等,都是工程交工的依据,归入工程技术档案,由项目经理部工程部负责汇集、整理,并作为施工和竣工结算的依据。
2.3.2工程部将设计变更通知单号依顺序填《设计变更明细表》(CBMIGT-005),并简述变更内容备查。材料代用核定由我公司提出的均可填《技术联系单》(CBMIGT—004),双方经办人以及主管批准,盖有公章即生效。
2.3.3工程更改洽商可填《工程签证》单(CBMIGT—011),由工程部的专业部长负责填写更改内容,经业主方、设计方和我方三方代表签字、盖公章即生效。
2.4原材料出厂证明、质量鉴定
2.4.1原材料出厂合格证明、质量鉴定是我公司长期保管的归档文件,由项目经理部的物资部负责收集、登记。
2.4.2对大宗材料如钢材、焊接材料、电缆必须具备合格证和出厂试验证明。
2.4.3工程结束前由物资部将原材料出厂合格证明及大宗材料的试验证明交工程部统一汇总。
2.4.4工程部可按《工程建设施工技术文件目录》(CBMIGT-002)逐项登记。
2.5施工过程记录表格的编号规定
2.5.1施工交工记录的代号是分别以企业名称代号、专业工程名称代号和顺序号组成。
2.5.2标准示例
GT
GT——通用表格
ME——机械设备
EP——电气动力
AI——自动化仪表
SS——钢结构
PW——管道
RW——筑炉
ND——无损探伤
VA——通风空调
标准顺序号
中国建材唐山安装工程公司
CBMI——□□——□□□
2.6施工交工技术文件表格填写的要求
2.6.1施工交工技术文件要按施工程序进度同步进行,要保证文件的内容、数据与工程实际情况相符。
2.6.2施工交工技术文件填写内容应做到简捷完善,编写及时,无漏项。
2.6.3施工交工技术文件要正确反映工程施工全过程,结论、数据不得擅自删改、伪造或事后补填。
2.6.4施工交工文件表格一般由施工人员、试验调试人员或技术人员填写盖章签字,经质检人员复查盖章,项目经理部专业部长审核,按需要再由建设单位代表、监理方代表签字确认。
2.6.5工程竣工后,项目经理部的工程部应将施工交工记录及质安部和业主方签署汇总的分项、分部、单位工程质量评定表汇总、编辑成册,以待办理交工和归档。
2.6.6工程竣工交工技术文件如业主方无特殊要求,可按一式四份填写,其中两份交业主方存档,余下两份交公司档案室存档(其中必须包括原始文件一份)。
2.7竣工图的绘制
2.7.1竣工图是记载我公司施工的主要文件,要求完整无缺,能真实地反映工程全貌,应与其它交工文件同时提交。
2.7.2设计内容变更不大时,可用施工图作竣工图,并在图中注明实际修改内容,增盖竣工图章和技术负责人签字。
2.7.3设计内容变更较多时,必须有设计单位出具的设计变更通知单或等同的联系单作为竣工图补充资料,变更
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