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2025年资料员考试（专业基础知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、档案分类应遵循的原则不包括（）

A.按年度划分

B.按档案门类划分

C.按保密等级划分

D.按业务类型划分

【参考答案】C

【解析】档案分类主要依据形成时间、业务类型和载体形式，保密等级属于档案管理环节而非分类原则。选项C不符合分类要求。

2、电子档案管理中，最核心的安全措施是（）

A.设置访问密码

B.定期备份

C.签名认证

D.纸质化存档

【参考答案】B

【解析】电子档案易受数据丢失或篡改威胁，定期备份是保障数据完整性的基础措施。其他选项为辅助手段，非核心措施。

3、下列文件中，应标注“机密”保密等级的是（）

A.单位会议纪要

B.项目预算方案

C.内部人员花名册

D.公开招标公告

【参考答案】B

【解析】根据《保密法》，涉及经济利益、未公开人事信息或需控制知悉范围的文件可标注“机密”。选项B符合条件，其他选项属公开或一般文件。

4、档案归档流程中，错误操作是（）

A.审核文件完整性

B.直接移交档案室

C.填写归档登记表

D.标注档案保存期限

【参考答案】B

【解析】归档需经审核登记后移交，直接移交属于流程缺失。选项B错误，其他为标准步骤。

5、档案保存期限为30年的文件属于（）

A.临时档案

B.长期档案

C.永久档案

D.1年以内短期档案

【参考答案】B

【解析】根据《档案法》，30年保存期限对应长期档案，10年以上为长期，10年以下为短期。

6、档案规则中，正确组合是（）

A.年份-部门-流水号

B.部门-年份-流水号

C.流水号-年份-部门

D.部门-流水号-年份

【参考答案】A

【解析】标准编号为时间标识在前，部门属性次之，流水号最后，便于按时间检索。

7、档案调阅需经审批的是（）

A.本单位普通员工

B.上级主管部门

C.外单位合作单位

D.档案室管理员

【参考答案】C

【解析】外单位调阅需严格审批，人员凭权限自助调阅。选项C正确。

8、档案数字化要求中，错误表述是（）

A.扫描分辨率不低于300dpi

B扫描格式为TIFF

C.需同步备份纸质原件

D.电子档案与纸质同步更新

【参考答案】C

【解析】数字化后无需备份纸质原件，但需确保电子档案与纸质同步更新。选项C错误。

9、档案销毁程序中，必须执行的是（）

A.单位负责人签字

B.公开销毁过程

C.录音录像存档

D.10日内书面通知

【参考答案】A

【解析】销毁需经单位负责人审批，其他选项非强制要求。

10、涉密档案借阅最长时限为（）

A.1个月

B.3个月

C.6个月

D.1年

【参考答案】A

【解析】根据《保密法实施条例》，涉密档案借阅最长不超过1个月，需严格控制使用范围。

11、根据《档案法》规定，机关单位档案保存期限最短为（）A.1年.5年C.10年D.永久

A.1年

B.5年

C.10年

D.永久

【参考答案】C

【解析】《档案法》十三条规定，机关单位一般档案保存期限为10年，特殊档案根据价值确定。选项C符合法律要求，选项A和B为常见误解，D仅适用于永久保存的档案。

12、电子档案存储介质需满足哪些条件？下列哪项不准确？（）A.防磁防潮B.定期备份C.离线存储D.定期检查

A.防磁防潮

B.定期备份

C.离线存储

D.定期检查

【参考答案】C

【解析】电子档案存储需防磁防潮（A）、定期备份（B）、定期检查（D），但离线（C）并非强制要求，关键在数据安全措施。

13、涉密文件密级调整经（）审批？A.部门负责人B.保密委员会C.上级单位D.第三方机构

A.部门负责人

B.保密委员会

C.上级单位

D.第三方机构

【参考答案】B

【解析】《保密法》规定密级调整需由保密委员会（B）审批，部门负责人无权单方面变更，上级单位仅参与重大事项，第三方机构不具审批权限。

14、电子签名法律效力的依据是（）A.合同法B.电子商务法C.电子签名法D.档案法

A.合同法

B.电子商务法

C.电子签名法

D.档案法

【参考答案】C

【解析】《电子签名法》明确电子签名与手写签名具有同等法律效力，选项C正确。合同法（A）涉及合同形式，电子商务法（B）侧重交易流程，档案法（D）不涉及签名。

15、归档文件需满足哪些条件？下列哪项错误？（）A.已办理完毕B.无修改痕迹C.电子版与纸质版同步D.即时归档

A.办理完毕

B.无修改痕迹

C.电子版与纸质版同步

D.即时归档

【参考