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厂房委托出租协议

一、协议主体:明确委托与受托双方

任何法律协议的首要前提是明确合同主体。在厂房委托出租协议中,即委托方(通常为厂房产权人或合法权利人,下称“甲方”)与受托方(接受委托处理出租事宜的机构或个人,下称“乙方”)。

*甲方信息:需准确填写甲方的全称(若为企业则需与营业执照一致,若为个人则为身份证姓名)、法定代表人(企业)或自然人身份证明、详细注册地址或住址、有效联系方式(固定电话、电子邮箱等)。若厂房产权存在共有人,需所有共有人共同作为甲方签署,或提供合法的授权委托书。

*乙方信息:同样需明确乙方的身份。若乙方为专业的房产经纪公司或物业管理公司,应注明其全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式,并建议附上其营业执照复印件作为协议附件。若乙方为个人,则需其身份证信息、住址及联系方式,并需审慎评估其履约能力与信誉。

*主体资格审查提示:在签署协议前,双方均有权要求对方提供相关资质证明文件,以确认其具备签订和履行本协议的合法主体资格。甲方需确保对委托厂房拥有合法的出租权。

二、委托物业基本情况:清晰界定标的

对委托出租的厂房进行详尽、准确的描述,是避免后续争议的基础。

*物业位置:需明确至具体的行政区划、路名门牌号、厂区名称及具体楼栋、楼层等,例如:“位于[省/市][区/县][街道/镇][路名][号][厂区名称]内的第[X]号厂房”。

*物业面积:应注明厂房的建筑面积(以房产证或具有测绘资质机构出具的报告为准)、实际可使用面积(如有差异)。面积单位需明确为平方米。

*物业结构与现状:简述厂房的建筑结构(如钢结构、钢筋混凝土结构)、层数、层高、柱距、承重等关键参数。说明厂房目前的装修状况、是否有附属设施(如办公室、宿舍、食堂)、消防设施是否合格、有无独立的水电煤气表等。

*物业用途:明确约定该厂房的规划用途及委托出租的用途限制(如工业生产、仓储、研发等),乙方不得超越此用途范围对外出租。

*权属证明:甲方应承诺对该物业拥有合法产权或出租权,并同意在必要时向乙方及潜在承租方出示相关权属证明文件(如房产证复印件、购房合同、授权出租证明等)。

三、委托权限与期限:界定权责边界与时间范围

这是委托协议的核心条款,需清晰、具体地约定乙方的权限范围和委托的有效期限。

*委托权限:

*核心权限:通常包括代为寻找、筛选承租方;代为洽谈租赁条件(如租金、租期、付款方式、押金等);代为起草、修订及签署《厂房租赁合同》;代为收取租金、押金及其他相关费用(或约定由甲方直接收取);代为办理租赁相关的备案手续(如有需要)。

*辅助权限:可根据实际情况约定,如代为进行物业交接、代为处理租赁期内的简单维修事宜(需明确维修范围及费用承担)、代为催缴租金、代为处理承租方的合理投诉等。

*特别授权:对于涉及重大利益或权利处分的事项,如同意承租方对厂房进行重大改建、转租、分租等,必须明确约定是否授予乙方此类权限,以及行使该权限的条件和程序(如需事先获得甲方书面同意)。建议对此类特别授权采取审慎态度。

*委托期限:明确约定委托开始日期与终止日期。可考虑设置一定的延展期或自动续展条款(需双方同意)。例如:“本协议委托期限自[起始日期]起至[终止日期]止。委托期限届满前[X]日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议自动续展[X]年/月,续展次数为[X]次/不限次。”

四、租金及相关费用:明确收益与成本分担

*期望租金标准:甲方应提出期望的租金单价(如每平方米每月人民币[具体金额]元)及总租金。乙方应在此基础上尽力促成交易,实际成交租金如高于或低于期望租金,如何处理(如需甲方确认、或按一定比例分配超额部分等),需明确约定。

*租金支付方式与周期:约定租金是按月、按季度还是按年支付,以及具体的支付日。若由乙方代收租金,需明确乙方转付甲方的期限(如收到租金后[X]个工作日内)及账户信息。

*佣金/服务费:这是乙方的核心收益来源。应明确佣金的计算标准(如相当于一个月租金、或首年租金的百分之[X])、支付方(通常为承租方,但也有约定由甲方支付或双方分担的情况)、支付时间(如承租方支付首期租金时同时支付、或由乙方从代收租金中直接扣除)。

*其他费用:明确租赁期内产生的水电费、物业管理费、燃气费、暖气费、网络费、电话费、房产税、土地使用税等各项费用的承担方(通常由承租方承担,但需在与承租方的租赁合同中明确)。对于委托期内,厂房空置期间的某些固定费用(如物业费)由谁承担,也应在此约定。

*维修维护责任与费用:区分厂房主体结构、主要附属设施与日常小修小补的责任方及费用承担。甲方应保证厂房及附属设施在委托出租时处于适租状态。

五、双方的权利与义务:平衡权责,共促履

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