2025年档案管理措施及保证措施.pdfVIP

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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》

档案管理措施及保证措施

大连国际会议中心工程施工总承包投标文件施工总承包管

理方案分册

目录

6-1

大连国际会议中心工程施工总承包投标文件施工总承包管

理方案分册

6.1.2档案管理包管步伐

第6章档案管理步伐及包管步伐

6.1档案管理方案概述

工程档案是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件,也

是对工程进行检查、验收、

管理、使用和维护的依据。档案的形成与工程质量有着密

不可分的关系,根据本工程所确

立整体工程“鲁班奖”的质量方针,其档案将愈加严厉和标

准。

在档案的组织协调管理工作中,总包单位将严格遵照大连

市建委、监督站、大连市城

古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要

求,认真做好过程资料的收集和

收拾整顿,确保资料与工程做到“真实、同步、全面、完

整”。

6.1.1总包档案管理措施

1按照招标文件要求和项目实行总承包管理的需要,总包

单位在施工档案的协调管理

中,负责汇总收拾整顿各专业分包单位编制的所有施工档

案资料,划定总包单位档案资料管理

职责,明确档案管理办法和奖罚条例。

2总包单位设档案室,并配置专职档案管理员,负责档案

的收集、整理,总包项目总

工程师负责监控、督促各分包单位的资料收集、整理工作,

并协助业主做好工程后期的竣

工验收和备案。

3总包单位负责竣工档案资料组织管理体系的建设,统一

竣工资料的格式和形式,明

确竣工资料和竣工图的技术标准和要求,明确各专业分包

单位资料管理责任制度和责任人。

档案管理构造体系见图6.1.1-1所示。

君子忧道不忧贫。——孔丘

总包相关部门

图6.1.1-1总包档案管理组织体系图

6-2

各分包单位

总包项目经理:刘进贵总包档案室:卢兴萍总包项目总工:

周光毅

业主、监理、设计和各当局部分

为保证工程资料与工程做到“真实、同步、全面、完整”,

总包单位将严格遵照按照大

连市建委、监视站、大连市城市档案馆的划定以及国标系

列工程质量检修评定尺度的要求,

认真做好过程资料的收集和整理,具体保证措施和相关责

任人见表6.1.1-1所示。

表6.1.1-1档案管理保证措施

序号施工阶段保证措施

1)施工总承包项目经理部设置档案室,配备专职档案管

理员,

统一收集资料和提供资料查阅服务,全面负责各专业分包

单位

的施工资料收集、报审和分类组卷工作。

博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》

1

施工准备

阶段

2)总包单位进行档案组织协调管理体系的建设,编制

《大连

国际会议中心工程施工总承包档案管理

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