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作为市区交通运输局车辆管理科负责人,我在此起草本机动车定点维修协议书,旨在规范我局所属32辆公务用车的维修管理工作。根据2025年度政府采购计划,经过公开招标程序,确定贵公司(汽车维修服务有限公司)为我局公务车辆定点维修服务单位,服务期限自2025年1月1日至2025年12月31日,年度维修预算总额为人民币48万元。本协议主要涉及我局车牌号为京Axxxxx至京Axxxxx的公务轿车、越野车及小型客车,维修内容包括日常保养、故障检修、事故车辆修复等各项服务。
第三条维修服务标准
1.响应时间要求:接到我局报修电话后,贵公司须在30分钟内派技术人员到场,紧急故障(如车辆无法启动、制动系统故障等)须在15分钟内响应。对于一般性维修,须在24小时内完成;重大维修不超过72小时。如遇特殊情况需延期,必须提前4小时书面告知我方并说明原因。
2.配件管理规范:所有更换配件必须提供原厂配件或同等品质配件,并附有产品合格证。配件价格不得超过市场指导价的110%,具体价格以附件《配件价格清单》为准。贵公司须建立配件库存台账,我方有权随时抽查。
3.质量保证措施:维修完成后,贵公司须提供《车辆维修检验单》,详细记录维修项目、更换配件及检验结果。所有维修项目质保期不少于6个月或10000公里,以先到为准。质保期内出现同一问题,须免费返修。
第四条费用结算方式
1.维修费用按月结算,每月5日前贵公司须提交上月维修明细清单,包括车牌号、维修项目、配件明细、工时费等。我方在收到清单后3个工作日内完成审核,确认无误后10个工作日内通过银行转账支付。
3.年度费用控制:全年维修费用总额控制在48万元以内,如超出此额度,超出部分由贵公司承担10%。如因我方新增车辆导致费用增加,双方另行协商。
第五条双方责任与义务
1.我方责任:及时提供车辆故障信息,配合贵公司进行故障诊断;按时支付维修费用;为贵公司提供必要的维修场地和设备支持。
3.保密义务:贵公司须对我方车辆信息、维修记录等商业秘密严格保密,未经允许不得向第三方泄露。协议终止后,保密义务仍有效期为2年。
总的来看,下一阶段的重点是建立维修质量监督机制和应急处理预案。我们计划每季度组织一次联合检查,重点抽查维修记录的真实性和配件质量,检查结果将作为续约的重要依据。对于争议解决,双方同意先通过友好协商解决,协商不成的,提交市仲裁委员会仲裁。
请贵公司在收到本协议后5个工作日内完成签署,并将原件一式四份返回我方。协议自双方签字盖章之日起生效。
市区交通运输局(盖章)
负责人:_____________
联系电话:010xxxxxxxx
日期:2025年1月10日
汽车维修服务有限公司(盖章)
法定代表人:_____________
联系电话:010xxxxxxxx
日期:2025年1月____日
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