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2025年3月15日,我作为北京中联居间服务有限公司的法务专员,正在为位于北京市朝阳区建国门外大街1号的国贸三期A座2801室的商业租赁交易起草这份居间服务协议。本次交易涉及出租方北京国贸物业管理有限公司与承租方上海华信国际贸易有限公司,租赁面积为500平方米,租期三年,年租金280万元。根据双方前期沟通,我司将提供包括房源匹配、价格谈判、合同拟定、交易过户等全流程居间服务,服务费用为成交租金的3%,即84,000元。协议中需要特别明确的是,由于该物业存在部分产权抵押情况,我司已协助承租方完成抵押权人同意函的获取工作,预计4月1日前可完成全部交易手续。
在实际操作中,我们发现本次居间服务的关键在于产权抵押问题的处理。根据我司与抵押权人中国建设银行朝阳支行的沟通,该物业抵押金额为1500万元,抵押期限至2026年12月31日。为此,我们在协议第三条特别约定:出租方须在签约后5个工作日内提供抵押权人出具的《同意出租证明》,否则承租方有权解除协议并要求双倍返还定金。
关于服务费用的支付,我们采用了分期支付方式:签约当日支付30%(25,200元),租赁合同签署后支付40%(33,600元),交房验收合格后支付剩余30%(25,200元)。所有款项均通过银行转账方式支付至我司在中国工商银行朝阳支行的账户(账号:020020610902455)。
对于交易过程中的风险控制,我们制定了明确的操作流程:第一步,由我司法务部对出租方提供的产权证、抵押合同等文件进行真实性核查;第二步,安排承租方实地考察物业现状,并签署《物业确认书》;第三步,在双方达成一致后,由我司准备标准版本的《商业租赁合同》,其中特别约定了装修期免租3个月、物业费由出租方承担等条款。
在违约责任方面,我们明确约定:若出租方未能按时交房,每延迟一日按日租金的0.5%支付违约金;若承租方中途退租,已支付的服务费用不予退还。任何一方单方解除协议,均需向守约方支付相当于一个月租金的违约金。
总的来看,下一阶段的重点是确保各方按时履行协议约定。我司将在本周四(3月20日)上午10点组织三方会议,地点设在我司会议室,届时请出租方携带《同意出租证明》原件,承租方准备好首期服务费用款项。会议后将立即进行合同签署,预计整个交易流程可在4月5日前全部完成。
如发生争议,双方同意通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向物业所在地(北京市朝阳区)人民法院提起诉讼。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,我司留存一份,三份具有同等法律效力。
北京中联居间服务有限公司
法务专员:张明
联系电话:0108569
日期:2025年3月15日
出租方(盖章):北京国贸物业管理有限公司
授权代表(签字):_______________
日期:___________
承租方(盖章):上海华信国际贸易有限公司
授权代表(签字):_______________
日期:___________
居间方(盖章):北京中联居间服务有限公司
授权代表(签字):_______________
日期:___________
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