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代理商管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司代理商的招募、管理、合作与发展，明确双方权利与义务，维护市场秩序，保障公司与代理商的共同利益，实现互利共赢、共同发展的战略目标，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于与本公司签订代理合同、建立代理合作关系的所有代理商，以及公司内部所有涉及代理商管理与合作的相关部门和人员。

1.3基本原则

1.互利共赢原则：公司与代理商应本着平等互利、优势互补的原则，共同开拓市场，分享经营成果。

2.诚信合作原则：双方应恪守承诺，以诚信为基础，建立长期稳定的合作关系。

3.规范运作原则：代理商的经营活动应遵守国家法律法规及本公司的各项规章制度，共同维护品牌形象和市场秩序。

4.共同发展原则：公司致力于为代理商提供必要的支持与服务，协助代理商提升经营能力，实现共同成长。

第二章代理商的资质与甄选

2.1代理商资质要求

凡申请成为本公司代理商的企业或组织，应具备以下基本条件：

1.具备独立法人资格或合法经营实体，能够独立承担民事责任。

2.拥有良好的商业信誉，无重大违法违规记录及不良商业信用记录。

3.具备与代理业务相适应的经营场所、专业团队、销售网络及资金实力。

4.熟悉当地市场情况，具有一定的行业经验和客户资源。

5.认同本公司的企业文化、经营理念及产品价值，并愿意积极推广本公司产品。

6.能够遵守本公司的销售政策、价格体系及市场管理规定。

2.2代理商甄选流程

1.初步接洽：意向代理商向公司提出申请，提交相关资料。

2.资质审核：公司对意向代理商的资质、信誉、经营能力等进行初步审核。

3.考察评估：公司根据需要，对通过初步审核的意向代理商进行实地考察，评估其综合实力与合作潜力。

4.合作洽谈：双方就代理区域、产品范围、合作条件等进行具体磋商。

5.审批授权：公司按内部审批程序对合作方案进行审批，通过后向合格者授予代理资格。

6.合同签订：双方正式签订《代理合同》，明确合作细则。

第三章代理合同的签订与管理

3.1合同内容

代理合同应至少包含以下核心条款：

1.双方当事人的基本信息。

2.代理区域、代理产品（或服务）范围及代理级别。

3.代理期限。

4.销售目标与考核办法。

5.价格政策与结算方式。

6.双方的权利与义务。

7.市场推广与支持政策。

8.保密条款与知识产权保护。

9.违约责任。

10.合同的变更、解除与终止。

11.争议解决方式。

3.2合同签订

合同文本由公司统一提供，双方在平等协商的基础上签署，并加盖公章（或合同专用章）。合同签订后，公司将向代理商提供必要的授权证明文件。

3.3合同管理

公司指定专门部门负责代理合同的建档、备案、履行跟踪与归档管理。合同履行过程中，任何变更或补充均需以书面形式并经双方确认。

第四章销售政策与支持

4.1价格政策

公司制定统一的产品价格体系（包括出厂价、建议零售价等），并根据市场情况适时调整。代理商应严格遵守公司的价格政策，不得擅自抬价或降价，维护市场价格稳定。

4.2销售目标

公司与代理商在签订合同时，共同确定年度及阶段性销售目标。销售目标的设定应具有挑战性与可行性。公司将定期对代理商的销售目标完成情况进行考核。

4.3返利与激励

公司可根据代理商的销售业绩、回款情况、市场表现等，制定相应的返利政策和激励措施，具体办法另行规定。

4.4市场推广支持

公司将根据市场发展需要及代理商的实际情况，提供必要的市场推广支持，包括但不限于：

1.提供产品宣传资料、样本、展架等物料支持。

2.协助或指导代理商制定区域市场推广方案。

3.对符合条件的市场推广活动给予一定的费用补贴（具体按相关规定执行）。

4.统一的品牌形象宣传与推广。

4.5培训支持

公司将定期或不定期组织代理商进行产品知识、销售技巧、技术服务、经营管理等方面的培训，提升代理商的综合能力。

第五章订单、发货与结算管理

5.1订单管理

代理商应按照公司规定的订单流程和格式，通过指定渠道（如书面、邮件、系统平台等）向公司下达采购订单。订单一经确认，双方应严格执行。

5.2发货管理

公司在收到代理商的有效订单及相应货款（或符合约定的付款凭证）后，将按照合同约定的交货期和交货地点安排发货。货物毁损、灭失的风险，在货物交付给承运人后转移给代理商（双方另有约定的除外）。

5.3结算管理

1.结算方式：双方应在合同中明确约定结算方式（如电汇、承兑汇票等）。

2.账期：如约定有账期，应明确具体的账期天数及起始计算日。

3.回款管理：代理商应严格按照合同约定的期限支付货款。公司将对代理商的回款情况进行跟踪与考核。对于逾期未付的货