西安市档案馆库房管理制度.docxVIP

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西安市档案馆档案库房管理制度

一、档案库房管理人员要爱岗敬业,恪尽职守。库房内档案资料要排列有序,柜架索引标签要整洁美观;调卷时要逐卷登记,提供档案及时精确;归卷时要逐卷核销,防止档案归错位置,防止档案丢失;每年对库存档案清点盘库一次,宝贵档案要常常检查,发现档案缺失、虫害、破损、褪变等及时汇报,采用补救措施。

二、档案库房要认真做好各项记录工作。建立健全全宗名册、全宗卡片和档案收进、移出、寄存变化状况登记记录台帐,每年进行分析汇总,做到库藏清晰、数字精确,案卷资料出入库手续严密,登记消号及时。

三、档案库房要严格做好“八防”工作。坚持每个工作日上、下午对库房各进行一次安全检查,重大节假日前

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