电子档案管理技术要求.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT03.120.30

CCS

FORMTEXTXJBX

FORMTEXTA14

FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会团体标准

T/FORMTEXTXJBXFORMTEXT0107—FORMTEXT2025

FORMTEXT?????

FORMTEXT电子档案管理技术要求

FORMTEXTSpecificationfortechnicalrequirementsofelectronicarchivemanagement

FORMDROPDOWN

FORMTEXT?????

FORMDROPDOWN

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/XJBX0107—2025

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目次

TOC\o1-1\h前言 III

引言 V

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体原则 2

5采集与归档管理 3

6使用、共享与访问控制 4

7备份与恢复管理 6

8安全与信息保护管理 6

9长期保存与迁移管理 7

参考文献 9

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由西安市计量标准检测认证协会提出并归口。

本文件起草单位：中共济南市市中区委党校。

本文件主要起草人：杨琛。

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引言

随着信息化和数字化技术的快速发展，电子档案在各类企事业单位、政府部门和科研机构中得到广泛应用。电子档案具有易于存储、便于传输、检索高效及长期保存等优势，但同时也面临数据安全、可追溯性、完整性保护、格式兼容及长期可用性等方面的挑战。如何规范电子档案的管理流程、确保档案的真实性和可靠性，成为当前信息化建设中亟需解决的重要问题。

传统档案管理模式以纸质档案为主，其管理制度和操作规范较为成熟，而电子档案管理涉及技术、制度和安全多方面因素，存在管理主体分散、数据格式多样、存储介质更新快、系统兼容性差等问题，导致电子档案在保存、利用和审计方面存在风险。针对这些问题，建立统一的电子档案管理技术要求，明确电子档案的归档、存储、管理、使用及保护规范，对于保障档案信息的真实性、完整性和安全性具有重要意义。

本文件结合国内外电子档案管理标准、信息安全规范及实际应用经验，提出了电子档案的采集、归档、存储、检索、共享、备份及安全管理等技术要求，旨在为各类单位提供可操作的管理依据和技术指导。通过实施本标准，能够提升电子档案管理的规范性、系统性和科学性，实现档案全生命周期管理，提高信息资源利用效率，保障档案数据的安全和可靠，为数字化管理、业务审计、数据共享及历史信息保存提供有力支持。

本文件适用于各类企事业单位、政府机关、科研机构及其他需要建立电子档案系统的单位，涵盖电子文件采集、归档、存储、管理、使用、备份与安全管理等环节。文件的实施有助于规范电子档案管理流程、提升管理效率、保障数据安全和完整性，并为电子档案的长期保存和可持续利用提供技术保障。

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电子档案管理技术要求

范围

本文件规定了电子档案管理过程中的总体原则、采集与归档管理、使用与访问控制、备份与恢复管理、安全与信息保护管理及长期保存与迁移管理等要求。

本文件适用于各类单位的电子档案管理工作，包括电子文件的采集、归档、存储、使用、备份、共享及安全管