销售合同标准化模板客户信息与交易条款统一版.docVIP

销售合同标准化模板客户信息与交易条款统一版

一、模板适用场景与核心价值

本标准化模板适用于企业各类销售业务场景，包括但不限于：

新客户首次签约：规范客户信息采集与交易条款约定，避免因信息不全或条款模糊导致后续纠纷；

老客户续签合同：统一历史合作条款的表述逻辑，保证交易条件一致性，减少重复沟通成本；

批量业务处理：针对标准化产品或服务的批量销售，通过预设模板提升合同起草效率；

合规审查需求：嵌入基础法律条款，降低合同因表述不规范导致的合规风险。

其核心价值在于：通过统一信息结构与条款框架，实现合同文本的标准化、规范化，提升签约效率，保障交易安全，为企业销售管理提供基础支撑。

二、标准化操作流程详解

（一）模板获取与版本确认

获取途径：通过企业内部OA系统、法务部门或销售管理平台最新版《销售合同标准化模板》，确认文件名称包含“统一版”及版本号（如V2.0），避免使用过期版本。

版本核对：查阅模板附带的《修订说明》，确认当前版本是否涵盖最新法律法规要求（如《民法典》合同编相关条款）及企业内部销售政策调整内容。

（二）客户信息完整填写

基础信息采集：根据客户提供的营业执照、身份证件等资质文件，准确填写模板中“客户信息表”部分，保证信息与证件完全一致，避免使用简称或别称。

关键信息补充：包括客户的开户银行、银行账号、税务登记号（如涉及发票）、联系方式（需区分联系人电话、邮箱、地址，注明是否为唯一对接人）等，保证后续款项结算、文件送达等环节畅通。

（三）交易条款逐项明确

产品/服务信息：根据销售清单，逐项填写“交易条款表”中的“产品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额”，注意金额需同时填写大写和小写，保证一致。

交付与验收：明确约定交付时间（具体到年/月/日或“于X年X月X日前”）、交付地点（如“买方指定仓库，地址：”）、运输方式及费用承担方；验收标准需具体（如“符合国家GB/T-2020标准”或“双方确认的技术附件”），验收期限（如“收货后5个工作日内”）。

付款与结算：约定付款方式（如“电汇”“银行承兑汇票”）、分期付款节点（如“合同签订后3日内支付30%预付款，交付后支付60%，验收合格后支付10%尾款”）、收款账户信息（需与企业开户许可证一致）。

违约责任：明确逾期交货、逾期付款、产品质量不符等情形的违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”）及争议解决方式（如“向卖方所在地人民法院提起诉讼”）。

（四）内部审核与修订

多部门交叉审核：

销售部门：确认客户信息、产品型号、数量、价格、交付时间等业务条款无误；

法务部门：审核条款合法性、完整性，排除歧义表述（如“尽快”“原则上”等模糊词汇）；

财务部门：核对收款账户信息、付款方式、税务条款（如发票类型、税率）是否符合财务规范。

修订与确认：针对审核意见逐项修改，修改后由原审核部门复核，保证所有问题闭环解决，最终由销售负责人签字确认版本。

（五）双方确认与归档

客户沟通：将审核后的合同文本发送至客户，要求客户在“合同签署页”加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代理人签字（需提供授权委托书），并注明签署日期。

归档管理：客户签署后的合同原件由销售部门在3个工作日内提交至档案管理部门，同时完成电子版归档（命名规则：“客户简称+合同编号+签署日期”），保证后续查阅与审计需求。

三、核心信息填写模板

（一）客户信息表

信息项

填写说明

示例（参考）

客户名称

与营业执照登记名称完全一致

*有限公司

统一社会信用代码

18位统一社会信用代码注册地址

营业执照载明的住所

北京市海淀区路号大厦层

法定代表人

营业执照登记的法定代表人姓名

*先生/女士

授权代表人

若非法定代表人签约，需填写授权代表姓名

*先生/女士

联系人

客户日常业务对接人姓名

*先生/女士

联系电话

联系人手机号码（需为有效号码）

13*

电子邮箱

用于发送合同、发票等文件的邮箱

**

开户银行

客户用于付款的对公银行全称

中国工商银行北京*支行

银行账号

客户用于付款的对公银行账号

6222*

税务登记号

增值税一般纳税人需填写（二）交易条款表

条款项

填写规范

示例说明

产品/服务名称

填写具体产品型号或服务内容

“型笔记本电脑（配置：i7处理器/16G内存/512G固态硬盘）”

规格型号

产品具体技术参数或服务标准

“规格：颜色：深空灰；重量：1.2kg”

数量

阿拉伯数字填写，单位明确

“数量：100台，单位：台”

单价（元）

含税单价，注明是否含税

“单价：6,000元/台（含13%增值税）”

金额（元）

数量×单价，大写+小写

“金额：600,000元（大写：人民币陆拾万元整）”

交付时间

具体日期或条件满足后的时间节点

“2024年X月X日前交付”或“收