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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

物资采购方式流程及规范

第一篇：物资采购方式流程及规范

物资采购方式流程及规范

对于我们施工企业物资管理工作来讲，有三项主要的工作，即物

资采购、物资收发管控和物资消耗核算，此三项工作做好了，我们的

物资工作就不会出现太大的问题。

今天重点讲述一下物资采购方面的相关业务知识，与大家共同探

讨。

一、物资采购的方式及选择

对我们施工企业来讲，物资采购的方式大致有以下几种，即公开

招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购，下面就分别讲述一下：

1、公开招标：招标投标法第十条第二款规定，公开招标，也称无

限竞争性招标，是一种由招标人按照法定程序，在公开出版物上或传

媒载体发布招标公告，所有符合条件的供应商都可以平等参加投标竞

争，从中择优选择中标者的招标方式。公开招标的优点在于能够在最

大限度内选择投标商，竞争性更强，择优率更高，同时也可以在较大

程度上避免招标活动中的贿标行为，因此，国际上政府采购通常采用

这种方式；公开招标的缺点在于由于投标人众多，一般耗时较长，需

花费的成本也较大。一般甲供、甲控物资均采用此种采购方式。

2、邀请招标：邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标，即由

招标单位按照邀请招标流程选择一定数目的供应商，向其发出投标邀

请书，邀请他们参加投标竞争。一般都选择3-10个之间参加者较为适

宜，当然要视具体的招标的规模大小而定。在采用邀请招标采购方式

时，注意以下两点：1）邀请招标的有效投标供应商不少于三家，否则

无效；2）除特殊原因，潜在投标供应商数量较多的，不应当采用此办

法。我们自购物资常采用此种采购方式。

3、竞争性谈判：是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上

供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是：

一是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用；二是减少工作

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率；三是供求

双方能够进行更为灵活的谈判。一般来说有两种情况：第一公开招标

或邀请招标进行两轮均失败（货源供不应求、供应商报价不可接受、

供应商对招标方的条件不予响应-垫付款等）；第二采购单位重点关注

品牌、性价比及功效等，均采用此种采购方式。

4、询价采购：询价采购是指对几个供应商(通常至少三家)的报价

进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购特点：1）

邀请报价的数量至少为三个。2）只允许供应商提供一个报价。每一供

应商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。不得同某一供应商或

承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式，可以采用电传或传真形

式。其缺点：1）询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，排

外现象较严重；2）询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价

格短期内相对变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以

采购物资的数额大小来决定是否采用询价方式。询价并不是通用的

“灵丹妙药”，有着确切的适用条件，实际工作中一些采购人将询价

作为主要采购方式，错误地认为只要招标搞不了的，就采用询价方式，

普遍存在滥用、错用、乱用询价采购方式问题，某些单位隔三差五搞

询价，忙得“不亦乐乎”，被琐碎的事务缠身，采购效率和规模效应

低下，还有些人借询价规避招标；3）、询价过于倾向报价，忽视对供

应商资格性审查和服务质量的考察。法律规定“采购人根据符合采购