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车辆登记表

职责说明书

行政司机岗位职责说明书

车辆信息（可详见车辆登记表）要求：熟记车辆各信息

公司现有4辆公车：奥迪--京N9363;奥迪--Q87T80;奔驰--京QM78U1；别克商务（待出售）

奥迪80车辆用于日常接送夏社长、魏总；9363、奔驰车辆领导日常用车；

车辆限行信息在北京市公安局公安交通管理局网站进行查询，车辆限行每3个月更新一次，及时关注限行信息，车辆限行及每周车辆限行需提前告知领导以及提前安排用车计划，以免耽误接送夏社长；限行信息钉钉告知杨总、俞总；

车辆有关证照、保险等相关资料，由行政助理保管；

车辆行驶证原件及保险复印件需放在车内由司机负责管理（司机时刻携带驾驶证）

序号

职责

工作内容

原则/要求

注意事项

其它

职责一

车辆借用

车辆借用登记表由行政助理保管，用车申请人填写申请表，

审批流程（部门负责人审批—行政总监审批—总经理审批）

审批通过后由行政助理告知司机；

杨总、俞总用车无需填写车辆登记表，如杨总安排车辆外借，司机需填写用车申请表，注明借用时间请俞总审批，归还后注明归还时间请俞总审批；

车钥匙管理：车辆备用车钥匙交由行政助理保管，80车钥匙由司机保管，如临时用车在行政助理处领取钥匙，原则当日借用当日归还；

如有人用车，流程审批后由行政助理告知司机用车相关信息；

公务车须每日车辆停放于院内，司机须随时知晓车辆动态、领导用车情况、车辆停车位置；

用车安排已领导安排为准，如领导用车时间冲突，请领导内部进行协商；

如司机正常出任务，领导临海安排工作，要将现工作进行汇报，

用车冲突：领导、接待客人重要程度

职责二

车辆加油

司机负责车辆加油工作，每天检查油量，油量不足1/3时填写加油申请表，审批流程（行政总监审批—总经理审批）审批通过后，行政助理处领取加油卡进行充值，当日充值油卡当日归还，归还后注明加油金额及历程数；加油卡充值由行政助理统一购买、供应和管理，每次充值3000元，行政助理建立车辆用油登记簿；

原则上不允许使用现金加油

如特殊情况，与总经理请示后方能执行，并于三个工作日补办公司内容审批流程。

每次加油金额400-500元

根据预计车辆现有油量决定；

周五可监控剩余油量，依据日常领导周末使用情况进行加油；

职责三

车辆保养

流程：

由司机联系4S店确认保养项目及金额，根据车况判断项目可行—告知行政助理—行政助理发起内部流程—经行政部经理、总监、总经理审批后，由司机负责现场办理；

奥迪A6L保养周期7500公里或6个月。

奔驰商务保养周期10000公里；

奥迪车辆保养4s店：正德永成（回龙观欧德宝汽车城）或易快修北苑店；

奔驰车辆保养4s店：四元桥奔驰中心

保养及维修日期由司机领跟领导确认

职责四

车辆保险

车辆的保险由行政助理发起，司机协助办理。

司机有提醒保险到期告知义务

奥迪9363:2017年1月14日到期；

奥迪80:2017年2月24日到期；

奔驰:2017年4月17日到期；

职责五

ETC办理及充值

公司车辆配备ETC卡，司机负责每月查询一次余额，不足100元时申请续费，每次续费金额,1500元。发票每季度打印一次并走报销；

华夏银行

发票每季度打印一次并走报销；

职责六

车辆违章

每月底司机查询当月车辆违章情况，并填写车辆违章查询表，由各领导签字确认，按季度办理车辆违章缴费事宜；

车辆外借出现车辆违章需告知领导

公司车扣分处理资料：营业执照复印件加盖公章、经办人在职证明加盖公章，驾驶证原件、身份证原件和复印件加盖公章；

职责七

车辆年检

司机负责车辆年检相关事宜

奥迪9363:2017年2月前年检；（一年一检查）

奥迪80:2018年2月前年检；（未满六年两年一检查）

奔驰:2017年4月前年检；（未满六年两年一检查）

年检地址与卢挺确认

职责八

车辆维修及出险

如车辆出险，现场需自行拍照后去走保险提供相关依据；

维修项目司机需将易快修及4S店价格进行对比，择优选择

出险？？

职责九

车辆清洗

检查

里程数更新

每辆车每周至少擦洗一次，可在行政助理处领取洗车卡；

车辆洗车卡统一由行政部负责办理；

行政助理负责建立车辆管理表，内容包括行车里程、维修记录、保险记录、事故记录等，并及时更新，每周五将最新表格发给相关领导；

要求司机于每周五下班前将上述数据告知行政助理

洗车地点卢挺确认

职责十

其他

领导安排的其他工作

考勤要求：

按公司要求上下班打卡，如公出需在钉钉中提交司机外出申请；

车号：奔驰京N7E061

申请时间

申请人

人数

用