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科学管理2025年第2期

油化知识管理平台（OCKMP）的设计与开发

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廖正毅张维

1.中海油田服务股份有限公司河北燕郊065201

2.西南石油大学计算机与软件学院四川成都610599

摘要：为推进企业信息化建设与文档管理规范化，设计并开发了油化知识管理平台（OCKMP）。

OCKMP致力于实现企业文档资料的高效线上存储、管理和共享。基于当前企业的文档管理实践，细致

剖析了OCKMP的系统功能、数据库架构以及实际应用的关键考量。应用效果显示，OCKMP以其用户

友好的操作界面和规范的文档管理体系，在加强知识集聚和提升员工检索效率方面取得了显著成效。

关键词：油化知识管理平台 文档管理系统 知识存储 信息检索 企业信息化

在当今数字化时代，信息化建设已成为企业以期达到高效管理和快速检索的目标，进而支撑

提高竞争力的关键。为顺应集团公司对于信息技企业的知识积累和决策制定过程。

术运用的新战略要求，中海油田服务股份有限公

2系统设计

司已启动了数据平台的构建计划，旨在实现数据

资源的集中管理、高效共享与深度分析。2.1 系统架构设计

然而，在文档管理领域，资料的存储仍依赖OCKMP采用B/S架构进行开发，具有文档上

于员工办公电脑，导致管理缺乏统一标准、检索传、文档授权、文档检索等多项功能，主要包括

效率低下，这种传统的处理方式已难以跟上公司基础配置、文档管理、平台首页三大模块，如图1

快速发展的步伐和对信息化建设的迫切需求。所示。

因此，对文档管理系统进行深入研究，并着

手开发改进具有刻不容缓的重要性。本文以中海

油服油田化学事业部为对象，以知识图谱、智能

推荐算法等前沿技术为支撑，设计并开发了油化

知识管理平台（OCKMP），旨在改变现有的文档管

理模式，提升管理效率，并通过高效的知识检索

机制，极大地提高员工获取和利用知识文档的便

利性。

图1OCKMP系统功能架构

1文档管理现状

基础配置用于对OCKMP进行文档基础信息

文档管理不仅是日常办公中普遍实施的任务，配置，如目录、标签等，方便用户在进行文档检

而且对于信息的集成与优化至关重要[1-2]。在企业索时具备多种方式直达想要的文档；文档管理主

层面，有效的文档管理能够为员工提供便捷的知要为用户提供文档上传、授权与授权审批等，实

识检索途径，从而支撑企业的持续发展，提升管现用户对文档的自行管理、定向分享和实时审批；

理水平，并加强知识的积累与应用[3]。构建一个高平台首页面是用户直观检索的首要通道，用户可

效的文档管理系统对于达成这些目标具有极其重自行定义感兴趣的文档作首页展示，如图2所示。

要的意义。当前，事业部在文档管理方面面临的

主要挑战包括：（1）存储分散，大量文档以多种

格式存储在办公电脑上，查找工作繁杂；（2）标

准不统一，文档存储类别未形成统一标准，各员

工存储的文档类型存在类别差异；（3）重复存储，

员工存在对相同文档重复存储的情况，造成一定

的资源浪费；（4）溯源困难，对知识文档的输出

源头很难查找。