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展览展示活动承办合同

合同编号：________________

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系方式：________________

乙方（承办方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系方式：________________

第一章合同标的与内容

1.1展览展示活动概述

1.1.1甲方委托乙方承办的展览展示活动名称为：____________________

1.1.2展览展示活动地点：____________________

1.1.3展览展示活动时间：____________________

1.1.4展览展示活动规模：预计参展商数量为______家，观众数量预计为______人。

1.2展览展示活动内容

1.2.1展览展示活动主题：____________________

1.2.2展览展示活动主要内容包括：

a)展览展示区域布置

b)展品摆放与维护

c)专业讲解与咨询服务

d)展会现场秩序维护

e)会刊、资料发放与管理

f)现场摄影与摄像服务

g)展会期间餐饮服务

h)展会期间住宿安排

1.2.3甲方提供的材料与资料：

a)公司简介

b)展品信息

c)宣传资料

d)相关政策法规

e)其他所需材料

第二章展览展示活动费用

2.1展览展示活动费用总额：人民币______元整（大写：____________________）

2.2费用构成：

a)展览展示场地租赁费用：人民币______元整

b)展览展示布置费用：人民币______元整

c)展品运输与保险费用：人民币______元整

d)专业讲解与咨询服务费用：人民币______元整

e)展会现场秩序维护费用：人民币______元整

f)会刊、资料发放与管理费用：人民币______元整

g)现场摄影与摄像服务费用：人民币______元整

h)展会期间餐饮服务费用：人民币______元整

i)展会期间住宿安排费用：人民币______元整

j)其他费用：人民币______元整

2.3付款方式：

a)首付款：合同签订后____个工作日内支付总额的______%

b)进度款：展会前____个工作日内支付总额的______%

c)结算款：展会结束后____个工作日内支付剩余金额

2.4乙方开具正规发票，甲方需在支付款项时提供相应税务信息。

第三章展览展示活动筹备与实施

3.1乙方在合同签订后____个工作日内向甲方提交详细的展览展示活动方案，包括：

a)展览展示活动日程安排

b)展览展示区域布置方案

c)展品摆放与维护方案

d)专业讲解与咨询服务方案

e)展会现场秩序维护方案

f)会刊、资料发放与管理方案

g)现场摄影与摄像服务方案

h)展会期间餐饮服务方案

i)展会期间住宿安排方案

3.2乙方负责按照甲方要求，提前完成展览展示活动的各项筹备工作。

3.3展览展示活动期间，乙方需保证以下事项：

a)展会现场环境整洁、安全

b)展品摆放整齐、完好

c)服务人员态度良好、专业

d)现场秩序良好，无安全发生

e)甲方所需各项服务满足要求

第四章展览展示活动宣传与推广

4.1乙方负责制定并实施展览展示活动的宣传推广计划，内容包括：

a)宣传材料的设计与制作

b)媒体广告投放

c)社交媒体宣传

d)参展商邀请与联络

e)专业观众邀请与联络

4.2乙方需保证宣传推广工作在展览展示活动前完成，并在活动期间持续进行。

4.3宣传推广费用由乙方承担，并在总费用中列出。

第五章展览展示活动效果评估与后续服务

5.1展览展示活动结束后，乙方需向甲方提交活动效果评估报告，内容包括：

a)参展商及观众反馈

b)展览展示活动效果总结

c)存在的问题与改进建议

5.2甲方根据评估报告，对乙方的工作进行综合评价。

5.3乙方需在活动结束后____个工作日内，为甲方提供以下后续服务：

a)提供展会期间拍摄的照片与视频资料

b)提供活动数据统计与分析报告

c)回答甲方提出的疑问或需求

5.4本合同签订后，双方应保持良好沟通，共同推动后续合作与发展。

第六章展览展示活动后期资料与数据归档

6.1展览展示活动结束后，乙方需将以下资料和数据整理归档，并提供给甲方：

6.1.1展览展示活动总结报告

6.1.2参展商及观众反馈记录

6.1.3展览展示活动现场照片及视频资料

6.1.4展会期间数据统计与分析报告

6.1.5