专业会议室预定与使用协议.docVIP

专业会议室预定与使用协议

第一章总则

1.1合同编号

本协议编号为：_______

1.2合同双方

1.2.1甲方（会议室提供方）：_________________________

1.2.2乙方（会议室预订方）：_________________________

1.3合同目的

本协议旨在明确甲方提供的专业会议室的预定、使用及相关服务条款，保证甲乙双方在会议室使用过程中的权益得到保障。

1.4合同期限

1.4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.4.2本协议期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限为______年。

1.5适用范围

本协议适用于甲方提供的所有专业会议室，包括但不限于会议室、培训室、会议室配套设施等。

1.6定义与解释

1.6.1会议室：指甲方提供的用于会议、培训等活动的封闭空间。

1.6.2使用时间：指乙方预订并使用会议室的具体时间段。

1.6.3使用人数：指预定会议室时预计参加活动的人数。

第二章会议室预订

2.1预订流程

2.1.1乙方需提前______个工作日向甲方提出会议室预订申请。

2.1.2甲方收到预订申请后，应在______个工作日内予以确认或回复。

2.1.3双方确认预订后，乙方需按照甲方要求支付预定金。

2.2预定金

2.2.1乙方需在确认预订后______个工作日内支付预定金，预定金金额为______元。

2.2.2预定金在会议室使用完毕后无息退还。

2.3会议室变更

2.3.1乙方如需变更预订时间或地点，应提前______个工作日向甲方提出申请。

2.3.2甲方同意变更的，乙方需按照变更后的预订流程办理。

2.3.3甲方不同意变更的，乙方需支付______元的违约金。

第三章会议室使用

3.1使用规定

3.1.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的各项管理规定。

3.1.2乙方不得在会议室进行与预定活动无关的活动。

3.1.3乙方不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

3.2设施设备使用

3.2.1乙方在使用会议室时，可免费使用甲方提供的公共设施设备。

3.2.2乙方如需使用会议室内的特殊设备，需提前向甲方申请，并按照规定支付费用。

3.3安全责任

3.3.1乙方在使用会议室期间，应保证自身及参与活动的人员的人身安全。

3.3.2乙方应对在活动过程中发生的意外承担责任。

第四章会议室费用

4.1费用标准

4.1.1会议室租金：______元/小时。

4.1.2会议室配套设施使用费：______元/次。

4.1.3其他相关费用：按实际发生费用收取。

4.2费用支付

4.2.1乙方应在会议室使用完毕后______个工作日内支付相关费用。

4.2.2乙方未在规定时间内支付费用的，甲方有权暂停其使用会议室。

第五章保密与知识产权

5.1保密义务

5.1.1甲乙双方对本协议内容负有保密义务。

5.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容。

5.2知识产权

5.2.1甲方提供的会议室及相关设施设备的所有权归甲方所有。

5.2.2乙方在使用会议室过程中产生的任何知识产权归乙方所有。

第六章会议室维护与保养

6.1甲方责任

6.1.1甲方应保证会议室的设施设备处于良好状态，定期进行维护保养。

6.1.2甲方应及时修复会议室设施设备故障，保证会议室的正常使用。

6.2乙方责任

6.2.1乙方在使用过程中应爱护会议室设施设备，不得随意损坏。

6.2.2乙方在使用完毕后，应将会议室恢复至预定状态，保持清洁。

6.3维修费用

6.3.1因乙方使用不当导致的设施设备损坏，维修费用由乙方承担。

6.3.2因自然损耗或不可抗力导致的设施设备损坏，维修费用由甲方承担。

第七章服务支持

7.1技术支持

7.1.1甲方应提供会议室内的技术支持，包括音响、投影仪等设备的操作指导。

7.1.2乙方在使用过程中如遇到技术问题，应及时通知甲方，甲方应在______小时内予以解决。

7.2培训支持

7.2.1甲方可提供会议室使用培训，指导乙方正确使用会议室设施设备。

7.2.2乙方有义务参加甲方组织的培训，并掌握相关操作技能。

7.3其他支持

7.3.1甲方应提供会议室使用所需的文具、纸张等物品。

7.3.2乙方在使用过程中如有特殊需求，可向甲方提出，甲方尽力予以满足。

第八章会议室使用记录

8.1记录内容

8.1.1甲方应建立会议室使用记录，记录包括使用时间、使用人数、使用情况等。

8.1.2乙方应配合甲方做好会议室使用记录的填写工作。

8.2查询与核实

8.2.1乙方有权查询自己的会议室使用记录。

8.2.2甲方应保证会议室使用记